企業檔案作為企業資產權益的原始憑證，是維系企業生存和發展的生命線和保護神。企業檔案工作的質量直接關系到企業的合法權益。在生產經營過程中，企業的組織機構、管理人員和經營範圍都在不斷變化。壹些企業已經發展成為跨行業、跨地區的多元經濟組織。在生產經營過程中，企業之間的經濟活動多樣而復雜，債權債務不斷產生。如何保護企業的切身利益和合法權益，解決債權債務與企業之間的經濟糾紛，企業與員工之間的勞動爭議顯得尤為重要。
2.檔案是民營企業再發展的重要信息資源。
企業檔案作為企業知識和管理經驗的積累，是企業管理的基礎和條件，也成為企業發展和完善的重要資源。企業檔案是企業生產經營管理的重要組成部分，企業創造和發展的壹切活動和全過程都在企業檔案中有所體現。企業的現狀是歷史的延續，也是未來的歷史。當前和今後，企業的管理、技術開發、新產品開發和認證都離不開企業原有的、現有的人、財、物、產、供、銷等基礎條件的準確數據，而這些技術信息資料主要都濃縮在企業檔案中。
3.檔案可以幫助私營企業管理重要的商業秘密。
企業檔案的內容以科技檔案為基礎，記錄著企業的壹切管理、發展和進步。其中，既有企業管理資料，也有生產經營活動的技術資料，既有壹般的文件、檔案，也有含有重要商業秘密的信息資料。這些檔案將在企業發展中長期發揮重要作用，這些檔案的價值將對企業的管理和發展產生重要影響，甚至起決定性作用。近年來，在國內外市場上，少數人竊取他人商業秘密作為競爭手段的情況時有發生，給企業帶來不應有的損失，甚至是災難性的打擊。因此，企業必須充分認識到這壹點，從企業初創之初就重視檔案的收集、嚴格保管和合理開發利用。否則，由於檔案收集保管不善而導致的商業秘密泄露，會給企業帶來不可估量的損失。
4.檔案可以提高民營企業的信用水平。
誠信是中華民族的傳統美德，也是規範社會主義市場經濟持續發展的必要條件。社會誠信越來越受到社會的關註。誠信具有經濟效益，誠信可以導致可持續發展已經成為全社會的知識。隨著誠信社會的建立，信用檔案變得越來越重要。信用檔案主要是企業為了自身的生存和發展而專門建立和保存的各種信用記錄。信用檔案是企業信用狀況、良好信用、良好經營狀況和良好經濟效益的積累。建立信用檔案不僅可以擴大和提高企業的信用，還可以促進社會信用檔案的建設，這也是整頓和規範市場經濟秩序的治本之策。企業信譽是企業的無形資產和基礎資源。市場經濟是信用經濟，企業信譽與企業息息相關，是企業經濟發展的無形動力。企業信用檔案是企業檔案的重要組成部分。