1、數據加密 ?日常企業辦公中會用到各種類型的文件，透明加密軟件都能自動加密。文檔加密後，在流通的全過程都會受到保護。未經許可，文檔都無法打開，即使打開也是密文顯示，從而保護了數據安全。系統啟動後，文件自創建編輯時就開始保護。文件在內部可自由流通，絲毫不影響正常的辦公效率。系統自動運行，用戶基本感受不到任何多余操作的存在。
2、權限管理 ?數據泄露事件頻出的年代，根據很多事件可以發現，竊密的手段壹般以U盤拷貝、郵件傳輸等為主，內鬼造成的數據泄露事件在百分之五十以上，更何況還有面對網絡攻擊。結合權限管理功能，員工對文件的復制拷貝、截屏、打印等操作都會被精確控制。透明加密軟件能禁止上述所有操作。這樣，數據泄露的途徑就被切斷。
3、外發控制 ?企業業務合作交流頻繁，文件經常需要對外發送。如何防止文件外發後不擴散不泄露？如何防止私自對外發送內部資料？透明加密軟件可以通過設置管理員審批來保護數據安全。企業員工在需要外發或者文件外帶時，可向管理員申請。經審批後，可正常外發。
4、部署簡單 企業在部署防泄密系統時，只要管理註冊好企業賬號，對部門進行安全域及員工加密密級設置及軟件應用支持設置後成功部署安裝加密軟件，即可實現企業數據安全加密保護。雲平臺管理模式，企業無需服務端部署成本（硬件服務器成本投入）