EHR可以通過集中式信息庫、自動化信息處理、員工自助服務、外部協助和服務享受來降低成本、提高效率、改善員工服務模式。
2.無紙化辦公
處理員工信息、入職和離職處理、晉升和崗位簽批、薪酬績效系統自動處理、打卡休假申請等。通過電腦，不用紙張，不用區分各種字體，壹鍵操作。
3.順暢的信息傳遞
EHR通過網絡迅速將管理的觸角延伸到每壹個員工，讓妳的簽字和審批更快。還能快速有效地收集各種信息，加強內部信息溝通和反饋。內部信息交流，獨立於其他軟件，確保安全。
4.降低管理成本
設備、辦公用品、人工都大幅減少。無紙化辦公後，掃描儀、打印機等辦公產品的使用次數減少，使用壽命延長，節省了部分人力成本。
5.變革技術
在傳統的人力資源管理中，人力資源工作往往花費大量的時間和精力在日常事務上，被繁瑣的日常工作所束縛，無暇顧及更重要的戰略工作。EHR解放了人力資源的“手和腦”，日常工作可以由電子系統完成。HR真正的重心可以放在服務員工和支持公司管理層的戰略上，真正讓人力資源管理成為壹種資源，成為壹種管理。
6.員工自助服務
員工可以根據自己想了解或辦理的內容，登錄系統申請完成。如查詢社保購買、工資、績效考核結果等。，或者申請辭職，參加會議，視頻培訓學習等。