崗位職責是指壹個崗位所要求的工作內容和應承擔的責任範圍。不同管家的崗位職責也不同。這裏我收集了關於管家崗位職責的範文,供大家參考。
第壹部分:行政部內部事務的職責
1,負責行政部的內務工作,協助經理日常工作;根據批準的公章申請流程,協助部門經理及時管理和登記公章;
2.根據批準的招待費申請流程,協助部門經理登記招待費,收集登記業務煙酒,匯總公司各部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業務煙酒的月末費用統計,每月3日前將上月匯總上報財務會計部;
3.負責組織公司部門星級辦公室的兩次檢查,並在月底前總結檢查情況,做好評比;
4.協助經理進行公司黨組婦女工作的日常管理,在規定時間內及時落實上級的事務性工作和公司黨組的婦女工作;
5.做好員工關懷工作:
1),根據收集到的員工互助基金申請,在3天內上報公司工會委員會討論,根據討論結果對互助基金進行管理和分配;
2)負責每月向參加孝心基金的員工父母郵寄生日孝心基金,生日祝福;
3)每月負責本月員工生日、婚禮的祝賀和祝福;
4)在員工父母、子女、公公婆婆、爺爺奶奶、外公外婆有難的當天,代表公司工會送去關心和慰問;
6.協助經理管理公司食堂和懷仁公寓;
7.負責辦公用品的計劃、采購、儲存、發放、登記和匯總;
8.負責公司員工工作服的制作、發放、更換、退貨和退款;
9.負責公司檔案的管理和清理,以及各類文件、資料、證照的登記和管理;
10,公司直營店營業執照、藥品經營許可證、組織機構代碼證、食品流通許可證等相關證件的保管及相關部門的收繳回收;
11,公司檔案的管理;
12,協助部門做其他工作。
第二部分:內部監督的職責
直接上級:校長
內務主任職責:負責中心的內部事務。
範圍:
壹、教師的調配和學生上課的具體安排(提前做好課程表)
第二,教師管理(教師考勤和考核的規章制度)
1,督促老師不定期打電話,定期家訪。
2、負責調解同事關系。
3.收集老師的意見並及時反饋。
4.制作教師值班表,通知相應的值班教師。
5.建立健全教師檔案,報公司辦公室備案。
第三,學生的整體管理和信息收集。
1),督促教師建立健全學生檔案(包括學生來訪登記表、學生試卷及記錄分析表、學生考勤表、學生課表、教學質量跟蹤表、學生家訪記錄表、教師年終總結及學生學習情況壹覽表),報公司辦公室備案。
2)學生缺課要聯系家長,了解學生具體情況,及時調整。
3)抽查學生課堂紀律。
四、負責中心的文化建設。
1),完善本中心的文化墻(其中1,展示瑞星學生文的優秀作文及書法作品;2、優秀的老師和優秀的學生)。
2)組織中心文化活動。
3)記錄中心的整個發展過程。
五、負責後勤工作
1)輔導中心物資統壹采購管理(教材、資料、教具、辦公用
產品)
2)後勤(健康和食物安排)
6.臨時接待崗:配合中心負責人接待來訪客戶。工作範圍:
負責中心的業務咨詢、電話接聽和錄音,建立客戶信息。接收客戶的需求和詳細信息,登記學生信息。
第三章:內務管理人員的職責
壹、工作總結
1.全面負責鎮江案場的行政事務,充分發揮行政部門的協調、服務和管理職能。協調公司內部各部門之間的關系;負責公司行政日常工作;執行現場經理和上級領導的指示和決議,協助業務主管的工作,檢查監督置業顧問工作的實施;做好後勤服務。
2.全面負責案件現場的人事工作,協助公司制定、修改、充實各項規章制度,使管理規範化、科學化;做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作;及時了解員工思想動態,發掘人才,做好員工內部調配。
二、工作職責
1.負責為公司提供決策支持,確保公司內部管理體系的完整和順暢運行。
2.負責制定和完善各項內部管理制度。
3.負責起草各種文件、計劃、總結和報告。
4.根據公司領導的要求完成日報、周報和月報。
5.協助案例經理或業務主管管理銷售人員的工作。
6.負責案件現場日常用電量和采訪量的統計和分析。
7.負責本項目的相關數據統計。
8.安排分管表和輪值表的日常工作。
9.負責逾期客戶和未簽約客戶的匯總。
10.輔助文件收文管理,包括收文、登記、編制、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的管理,包括簽發、登記和分發。
11.負責工作活動中形成的各種文件、圖表、音像、記錄、磁盤、光盤等具有保存價值的電子文件的歸檔和管理。
12.節約開支,嚴格遵守采購和收購規定。采購前應由場館經理和銷售總監確認並簽字。大型物品的添加和更換必須在采購前書面報告並獲得批準;采購的辦公用品應進行清點,存放在倉庫櫃臺,領用者應進行登記備查。
13.完成領導交辦的其他事務,並協助其他部門。
14.負責監督和執行考勤制度,完成每日考勤,每周排班和休息。、
15.做好案發現場的環境衛生管理工作,負責監督清掃工作。
16.負責整理、收集、分類、編號和保管公司的書籍、電子文件和報紙。
17.負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放和保管,熟悉各類物品的品種、性能、規格、價格,確保各類用品及備件分類清楚、排列整齊、存放方便並與領用人簽字登記。
18.負責傳真的收發和登記。
19.積極學習人事相關的業務知識,提高人事管理和業務水平,加強對員工的思想教育,團結員工,調動員工的工作積極性,保證各項任務的完成。
20.全面負責案件領域的人事工作,掌握業務範圍,擬定部門工作計劃,做好工作總結,遇有重大問題及時向有關領導匯報,並與其討論決定。
21.做好員工服務,深入員工,掌握情況。
22.辦理被批準公司員工的暫住證、保險和福利。
23.負責審批按制度辦理各種休假的時限。
24.負責人事檔案的管理和維護,負責員工調入調出檔案的審批。
25.負責公司人力資源規劃、員工招聘與選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓與發展、內部溝通與協調,確保公司人力資源供給和高效率。
26.負責公司的後勤支持。
第4章:內政部的職責
壹.人事和前臺
(1)人員
1.協助部門領導制定公司勞動人事政策,負責執行公司勞動人事政策和決議。
2.負責制定公司人事管理制度,制定人事管理程序,研究、分析並提出改進意見和建議。
3.根據公司對人力資源的需求,簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發布招聘信息。及時準確地收集和篩選符合職位要求的簡歷,參與各部門的招聘工作做到規範客觀。
4.按規定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調薪、調崗等手續,建立完善的員工檔案並及時更新。
5.做好新員工的入職培訓。
6.按規定程序簽訂、續訂和終止勞動合同。結合國家或北京市頒布的最新勞動政策法規,及時對公司勞動合同稿進行了修訂。
7.每月定期匯總當月員工增減情況,為員工繳納社會保險提供財務依據。
8.每月收集各部門的績效評估表。
9.做好員工生日會的組織工作。
10.領導交辦的其他工作。
(2)前臺
1.考勤管理
2.做好公司總機管理和電話轉接工作,熟悉公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀況,發現問題及時聯系維修,確保公司業務電話的正常使用。。
3.做好公司傳真的收發工作,並將收到的傳真及時移交給相關部門或人員。
4.做好來訪客人的接待工作。
5.定期查看公司郵箱裏的信件。並做好公司快件、信件、報刊的收發工作。協助聯系快遞公司發送快件。
6.負責聯系物業維修服務等事宜。
7.做好公司的衛生管理工作,監督公司聘用的保潔人員的衛生質量。
8.做好公司的後勤保障工作,比如訂飲用水,訂機票等。
9.做好公司鑰匙的管理工作,負責發放和回收,妥善保管備份鑰匙。
10.負責辦公用品倉庫的管理,各部門領用的辦公用品要及時登記。
11.領導交辦的其他工作。
第二,藝術設計
1.負責公司網站的建立和維護。
2.負責公司商標和其他標識的設計、修改、使用和管理。
3.負責公司對外宣傳畫冊和文稿的版面設計和印刷制作。
4.公司各種印刷品的設計、印刷和質量驗收。
5.公司各種活動的現場安排。
6.領導交辦的其他工作。
第三,司機和政府
(1)司機
1.保持隨時待命和聯系,就車輛使用情況與上級保持密切聯系和良好溝通;合理使用,註重成本控制。
2.按規定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、定期保養和維護跟進工作。有事及時匯報。
3.保持車輛內外整潔。
4 .按照規定及時辦理車輛相關證件,參加年檢並繳納相關稅費。合理確定車輛保險範圍,及時辦理保險和理賠手續。
5.根據各部門的用車安排,準時在車輛前等候。
6.如實記錄公務車輛行駛裏程等數據,並由車主簽字確認。
7.領導交辦的其他工作。
(2)行政管理
1.處理公司的壹些對外聯絡事務,充分發揮行政崗位的協調能力。
2.負責公司的日常采購工作。
3.負責管理公司的設備維修和保養工作。
4.負責繳納公司及領導的電話費、3G上網卡費等。
5.前往各政府機關領取或遞交公司相關申報文件。
6.負責公司水、電等費用的支付。
7.25日至員工參保後第三個月月底,到指定銀行為員工辦理醫療保險存折。
8.負責與辦公室物業的溝通和協調。
9.領導交辦的其他工作。
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