也就是說，ERP整合了企業內部的所有資源，對采購、生產、成本、庫存、配送、運輸、財務、人力資源進行規劃，從而實現資源的最佳組合，獲得最佳效益。
企業資源計劃(ERP)的合理應用改變了企業運營的面貌。ERP使用最好的業務系統來規範業務實踐和整合業務流程，這是企業的關鍵業務流程，以提出問題，提高企業利潤，市場需求響應速度和企業。
同時，企業處於市場機會、價格和服務水平不斷變化的挑戰性環境中，必須不斷改變和完善商業模式，提升競爭力。過去只註重企業內部流程的改進，產品開發和制造水平的提高不足以面對當前的市場環境。事實表明，現代競爭環境中的企業必須與業務夥伴充分協調，建立具有競爭優勢的價值鏈，才能維持自身的生存和可持續發展。
ERP軟件的合理使用可以幫助企業理順內部業務運作。同時，協同技術這種多功能的協作/合作技術可以幫助企業提高管理水平，擴大競爭空間，提高在跨合作企業集團和貿易夥伴中的綜合能力。
電子商務帶來的豐富的競爭手段和工具，可以幫助企業更好地利用ERP，將廣闊的網絡商機與傳統信息系統中的企業資源信息有效地結合起來。企業、客戶、供應商、貿易商、員工通過網站以前所未有的方式整合在壹起。
ERP應用成功的標誌是:1。集成系統運行，軟件的運行跨越多個部門；二是業務流程合理化，按照完全優化的流程再造各級業務部門；第三，績效監控是動態的，績效系統能即時反饋糾正管理中存在的問題；第四，管理改進是持續的，企業可以建立持續自我評價和持續管理改進的機制。