需求風險:不要在“頭腦發熱”的時候低估風險
類似的引入ERP的初衷頗具代表性。曾在海外工作過18、在國內待過五年的普華永道運營與系統風險管理服務部中國區總經理劉深有感觸:“國內企業這幾年發展太快,管理模式跟不上。所以很多企業很容易采用這種方式,希望通過引入ERP盡快改變管理和業務流程的落後狀態。”
顯然,ERP不是簡單的“電子化”管理,也不是企業輔助管理的壹套計算機軟件系統。如果投入壹定的資金,購買計算機硬件、應用軟件和相應的技術服務,就可以保證系統的正常運行,並獲得應有的收益。
管理風險:項目團隊的角色菜單
作為IT項目的主體,企業通常會成立壹個團隊來負責項目。作為ERP項目的“動力引擎”,團隊成員的素質和行動能力是保證項目順利進行的重要因素。
選擇風險:找到它或找到它。
在眾多IT廠商的遊說下,企業ERP項目團隊很容易陷入兩難境地。本著對投資巨大的項目持謹慎態度,他們會找壹些業內的學者、專家或合作夥伴,向工作人員咨詢,仔細評估投標廠商。
但是有壹些問題需要註意。首先,壹些強調ERP理論而缺乏實踐的“偽專家”可能會誤導選擇。
其次,對投標人的考核需要壹定的策略和適當的進退尺度。適度競爭有利於企業,過度競爭只會兩敗俱傷。很多集成商和咨詢公司抱怨企業的招標步驟越來越復雜,招標成本越來越高。為了中標,廠商通常會安排最有經驗的工程師擔任售前顧問,選擇經驗不太豐富的顧問甚至剛畢業的大學生來實施系統,以降低成本。這樣在投標的時候,客戶確實會遇到很多高水平的專家。但壹旦中標,他們會發現廠家的執行能力和積極性會比投標時差很多。此外,壹些真正有實力的IT廠商可能會因為企業苛刻的價格和過高的要求而望而卻步。
合作風險:要不要管理咨詢?
對於大多數企業來說,利用IT系統實現管理創新和效益並不是長久之計。他們通常必須承擔責任,做出決策,並確保他們不太了解的IT項目取得成功。企業與IT供應商之間的IT管理咨詢服務,就是幫助企業進行IT分析和決策。用友軟件公司總經理郭新平去年年底撰文指出,IT管理咨詢可以幫助企業進行信息化規劃,選擇合適的軟件,規避實施中的風險。“但就目前國內市場而言,IT管理咨詢的需求並沒有想象中的那麽旺盛。”
未必沒有需求,但“不強”的表現可能有兩個原因。壹種是項目規模小,企業認為沒有必要專門咨詢;另壹個是對高額咨詢費的恐懼。壹些企業的替代方案是找壹家業內知名的供應商提供軟件、硬件和實施服務。
在實施ERP之前,企業會認為供應商會按照要求安裝合適的軟件,系統會正常運行。然而,這類似於供應商為妳建立了壹個非常強大的防火墻。如果沒有壹個好的管理系統,就無法控制和實現這個防火墻的防範功能。比如對於密碼在ERP特定環節的使用,企業出於內部控制和安全考慮,往往在ERP使用壹段時間後才意識到需要壹套密碼使用機制,包括密碼長度、更換周期、用戶控制、備份控制等。供應商可能不會提示這些具體的應用方法,但是有經驗的顧問可以理解這些“控制點”在哪裏,並且會要求供應商在項目實施時在系統中設計出來,避免後期實現。另外,在ERP項目實施過程中,如果項目隱藏了缺陷,企業往往很難察覺。IT顧問的作用是指出項目中的“控制點”,提供解決方案,控制ERP實施中的風險。
在眾所周知的風險管理中,除內部審計風險管理和財務風險管理外,運營和系統風險管理大約出現在10年前的國外,主要是通過企業it系統的優化,依靠風險管理和內部控制系統實現IT系統實施的支持,包括:幫助企業選擇最適合自己需求的ERP軟件;在ERP實施中,進行項目管理,控制ERP項目的風險;ERP實施後,進行審計和評估。
在中國,對操作和系統風險管理的需求主要是在最近兩年開始出現的。在國外有10多年的經驗,國外大的管理咨詢公司在這方面有壹定的優勢。目前,國內壹些管理咨詢公司和IT供應商也開始關註這項業務。