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農村信用社員工日常行為規範的內容

第四條?服務必須遵循的基本職業道德。尊重客戶,熱愛本職工作,恪守信用,嚴謹高效,禮貌待人。第五條?服務語言規範。語言規範的總體要求:堅持使用文明用語,杜絕服務禁忌,提倡使用普通話。(?-?)文明表達1。日常禮貌用語:請,妳好,謝謝,對不起,沒關系,再見。2?辦理業務的基本術語:(?l?)辦理什麽業務?(?2?請稍等片刻。(?3?)妳手續不全,還需要xx?請填寫手續,然後再來。(?4?請簽名(蓋章)。(?5?)請問請去xx?部門(窗口)辦理此事。(?6?)同誌,請到我這裏來辦吧。(?7?)請大家多提寶貴建議。請下次再來。3?基本接待條款:(?1?)您好,歡迎光臨!請坐下。(?3?能為妳做什麽?(?4?)請問,有什麽事嗎?(?5?不用客氣,這是我應該做的。(?6?)妳的建議很好,謝謝!(?7?)歡迎下次再來。4?使用電話語言:(?l?)接電話:餵!xx?信用社(xx?美聯社,xx?對不起,妳在找誰?(?2?)發個傳真:妳好!我是xx?信用社(xx?美聯社,xx?部門),給妳發個傳真,***x?頁面。請傳給xx?系還是xx?同誌。請給信號,謝謝!(?3?)打電話:妳好!我是xx?信用社(xx聯盟,xx?部門),請找xx?同誌,接電話,謝謝!(4)通話結束:謝謝,再見!5?道歉:(?l?)對不起,請原諒!對不起,這是我的錯誤。(?3?謝謝大家的批評,我們會註意改正。(4)謝謝,請多提寶貴意見!6?接待稱呼用語:禮貌得體地稱呼不同的客戶。語言得體,語氣謙和。(?l?)知道已經退休的老同誌要用姓稱呼:X?老了。(2)?商業團體的壹般地址:X?經理,x?將軍,同誌們。(?3?)如果有上級來檢查指導工作,知道他的職務和身份,壹般都是以姓氏和職務稱呼。(?4?)如果不了解第壹次見面的情況,可以“xx?先生”、“xx?淑女”。(2)服務禁止語1?不知道(不明白)。2?我已經告訴妳了,但是我不明白。3?這個我也不懂。4?急什麽?還沒到上班時間。5?什麽聲音?急什麽?)沒看到我在忙嗎?6?急什麽?在後面等著。7?我下班了,所以我明天再做。8?誰告訴妳手續不全的?下次再來。9?妳想做嗎?快壹點!10?嘿,妳聾了嗎?妳沒聽到喊叫聲嗎?11?如果妳有任何問題,妳可以找任何妳喜歡的人。12?不是這裏,去那裏。13?妳問我,我會問誰?14?我就是這樣。妳能做什麽?(3)使用普通話。發音準確,口齒清楚,語言準確,表達清楚。第六條?服務態度標準。服務態度的總要求:熱情、主動、貼心服務,即真誠、熱情、細心、耐心。(1)當客戶提出疑難問題或出現錯誤時,要向客戶解釋清楚,真誠熱情耐心,實事求是,認真負責,真誠幫助客戶解決問題。(二)辦理業務時,在得到客戶的配合和協助後,應主動向客戶表示感謝,語言要真誠。(3)工作中有失誤或客戶批評時,要主動道歉,正確對待,虛心接受。當顧客不耐煩、抱怨甚至吵鬧謾罵時,要有耐心。和客戶發生矛盾的時候,妳要講道理,不要激化矛盾。無論發生什麽事,都不能和客戶頂撞,吵架。提倡微笑服務和委屈服務。(4)客戶在辦理業務過程中遇到存單(折)丟失時,要親切安慰,耐心啟發儲戶回憶賬號、存款金額等相關信息,並幫助其按規定辦理掛失手續。第七條?服務行為準則。服務行為準則的總要求是“兩個堅持”、“四個相似”、“四項倡議”、“五個不關心”、“八個不允許”。(壹)兩個站1?向顧客道歉時要站著;2?當客戶給我們意見或建議時,請站起來。(2)四個是壹樣的1?存款和取款同樣受歡迎;2?金額和大小壹樣受歡迎;3?。主次幣同等接受;4?新老客戶壹樣親切。(3)四主動1?在提取大額現金時主動提醒人們註意安全;2?使用客戶印章後主動擦拭幹凈;3?主動粘貼或更換破損存折;4?主動存儲並嘗試歸還客戶遺忘的物品。(4)不在乎1?不要在意客戶要求的不合適的名字;2?主動要求客戶忽略;3?客戶說話不文明,不在意;4?如果作品不被客戶理解,那就無所謂;5?不要在意客戶的建議是否不正確。(五)八不準1?。未經允許,不得擅離崗位;2?禁止聊天或閱讀非商業書籍;3?上班不吃零食,外出就餐不在公共場所(機房)吸煙;4?不忽視、不反駁、不刁難客戶;5?不要帶著情緒去上班,把個人的憤怒發泄到客戶身上;6?。不得以推、拖、拒、堵等方式辦理業務;7?。不準利用職務之便謀取私利或利用職權謀利;8?禁止向客戶(或下屬)提出工作以外的要求。第八條?職業形象規範。(a)服務號牌,標準佩戴。櫃臺人員上崗時必須佩戴或放置統壹的服務標誌,大堂經理、大堂值班和根據業務需要設置的顧問必須佩戴明顯標誌。(2)著裝整潔,保持整潔。1?保持衣服、鞋襪整潔;2?盡量不要把物品放在衣服褲子的口袋裏,以免變形,影響美觀;3?員工不得穿拖鞋,男員工應穿深色皮鞋,女員工應穿黑色或白色皮鞋;4?男員工應穿深色襪子,女員工的襪子應與制服顏色相配。(3)發型自然,不染異色。1?男性員工不應留長發、剃光頭或留胡須,頭發應輪廓分明;2?女員工可以留各種短發,有壹個自然的發型;長發要紮起來,放在腦後。(四)儀表大方,裝飾精美。1?。工作時不戴有色眼鏡;2?女員工不允許佩戴過多或過於耀眼的飾品,每只手最多只能佩戴壹枚戒指,飾品的設計要簡單;3?櫃臺員工不允許紋身或留長指甲。女性員工不得濃妝艷抹或塗有色指甲油。(5)精神飽滿,舉止端莊。1?站直了。(?l?)站立時挺胸收腹,不要彎腰;(2)櫃臺受理業務時,可以自然地將手臂放在櫃臺上,但不允許趴在櫃臺上。2?威嚴地坐著。(?l?與顧客面對面坐著時,要微微前傾,挺胸收腹,直視顧客;

(?2?)女員工坐下前用腳摸摸椅子的位置,用手把裙子掃平再坐下,雙腿並攏,手輕輕放在腿上;(?3?男員工可以直接坐下,雙腿可以稍微分開,手自然放在腿上;(4)坐在椅子上時,站直挺胸,上身自然挺直。3?穩步行走。(?1?)行走時,身體重心微微前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂自然前後擺動;(?2?)壹般情況下,走路要穩。如果妳有急事,可以快走,不要急著跑。第九條?服務規程規範。(壹)遵紀守法,保守秘密。不得違反國家法律法規和有關金融規章制度,保守客戶秘密,維護客戶權益。(2)業務辦理和規範操作。嚴格執行各項業務操作流程,按規定進行業務處理。(3)應提前進行準備工作。開啟窗口是否應該提前10?分鐘做好營業前的各項準備工作。倉庫保管員、電腦操作員、保安等人員要提前明確預約時間,做好交錢、開機、武裝押運等工作。確保服務窗口按時開放。(四)對外服務,按時足額到點。嚴格按照向社會公布的時間開業,未經批準不得停業或縮短營業時間。(五)服務中斷,及時快遞。營業時間內,因故離開櫃臺而中斷服務的,必須張貼“不服務”櫃臺標誌,向顧客明示,引導顧客到其他櫃臺辦理業務,防止顧客在無人櫃臺前等候;營業期間機器、設備、通訊線路發生故障時,要及時向客戶說明情況,並掛上告示牌,寫著“對不起,線路故障,暫時不能辦理業務”;如遇換班,請向客戶說明,並提出“對不起,換班中,請到xx?請在櫃臺等候";如遇系統升級或版本變更需要變更營業時間的,應提前公告並做好宣傳解釋工作。(6)虛心聽取意見。在接受客戶批評和聽取意見時,要謙虛,不要爭辯。自己解決不了的,找領導解答;當妳在工作中受委屈時,要顧全大局,尋求理解,禁止和客戶吵架。(七)使用關、櫃員信用。櫃員滾賬必須在櫃臺無客戶的情況下進行。嚴禁櫃員因滾賬或內部事務而放暫停服務卡停止業務。特殊情況下,必須征得分支機構負責人的同意。(八)檢查現金,不得脫離視線。現金檢查應在顧客視線和監控設備範圍內進行。離開櫃臺前,壹定要提醒顧客到櫃臺清點,以免發生糾紛。(九)發現假幣,明確告知。發現假幣時,要向客戶說明判斷為假幣的依據,說服客戶,並耐心向客戶解釋識別假幣的方法。(十)發現錯誤,及時解釋。當客戶付款出現差錯時,應將現金全部退還給客戶清點,長錢立即退還給客戶,短錢主動幫助客戶查找現金不足的原因。(十壹)撿拾物品,主動歸還。如果發現客戶丟了貨,要主動當面退貨。如果不能當面退貨,要妥善保管,並積極聯系客戶將貨物退還給客戶。(12)辦理業務時,優先考慮客戶。櫃臺服務應堅持“先外後內、先急後緩”的原則。如果辦理業務時有電話,壹定要在辦完業務後接電話,以縮短客戶的等待時間。特殊情況下必須先接電話的,必須征得客戶同意;接聽和撥打電話要簡潔明了,私人電話不超過2?分鐘。(十三)工作時間,不涉及其他事務。上班前不準飲酒,上班時間不準擅離崗位、說話、大聲喧嘩或從事與工作無關的事情。(十四)文明服務,不謀取私利。不得以任何理由或借口忽視、頂撞、刁難、打罵客戶。不得利用工作之便為單位或個人謀取不正當利益。第十條?服務技能規範。(壹)櫃臺知識,全面理解。櫃面人員應掌握各種金融業務知識和與櫃面業務相關的規章制度,並能運用它們解決實際工作中遇到的相關問題。(二)操作技能,熟練掌握。櫃臺人員應熟練掌握本崗位的業務操作技能,能夠準確識別假鈔和偽造、變造的票據。掌握與業務相關的計算機應用知識,熟練操作本崗位的各種電子設備。(3)業務處理準確高效。櫃臺人員應嚴格按照操作規程辦理業務,認真、準確、快速辦理業務。(四)持證上崗,定期考核。各級管理部門要嚴格執行櫃臺人員崗位標準,持證上崗,定期對在職人員進行考核。失敗的人必須下崗接受培訓。(五)定期培訓,提高技能,各級管理部門要定期對櫃臺人員進行業務培訓,開展在職培訓活動,不斷提高櫃臺人員的服務技能。第十壹條?服務效率標準嚴格執行各項規章制度,提高效率。在機線正常運行的前提下,實行內部限時服務考核。(1)儲戶的服務效率是1?計算機可以辦理不超過3英鎊的存取款業務?分鐘;2?手工辦理壹筆存取款業務不得超過5?分鐘;3?不超過7?分鐘。(二)會計人員服務效率1?。受理全面結算業務不得超過2?紀要(臨時匯款除外);2?現金支取的會計處理程序不得超過3?分鐘;3?客戶余額查詢業務不得超過1?分鐘。(三)出納服務效率如果每筆業務有較多的硬幣和殘幣,要按規定取出,分版次,仔細清點錢數。1?當壹筆現金收款業務中的硬幣和殘幣總數達到20枚時?%以上,可以延長3?壹個五?分鐘;2.?壹筆現金收款業務的硬幣和殘幣總數達到40?%以上,可根據情況適當延長,並向客戶說明,取得客戶合作;3?現收現付業務的現金面額大多是50?元,100?元,根據規定,需要手點擊壹次,可適當延長時間,並向客戶解釋,以取得客戶的合作。第三章?營業場所服務環境建設第十二條?營業場所服務環境的基本要求是:方便顧客,定位有序,整潔舒適,美觀莊重,逐步規範。第十三條營業場所內外設施應當齊全。(壹)營業機構門口應有“xx”字樣。農村信用合作社”統壹標誌、社徽,並懸掛營業單位名稱、對外營業時間。(2)金融(或法人)許可證、營業執照、掛歷、掛鐘掛在營業廳墻壁上。在營業廳櫃臺防盜欄外兩側墻壁上懸掛利率牌、服務承諾牌、業務指導牌、廣告牌、業務宣傳資料、服務公約、服務監督、意見箱(冊)和便於客戶監督的監督電話號碼;安全欄(或櫃臺)除“儲蓄、聯行、結算、出納”和以防萬壹字樣外,不準掛任何東西。(3)有條件的網點應配備碳筆、海綿筒、印泥、點鈔機外置櫃臺、老花鏡,有條件的可提供點鈔機、假幣識別器等方便客戶的物品。(四)經營場所內所有廣告牌內容準確、文字美觀、設置規範、更換及時。不得在營業廳的大門、玻璃窗、防彈玻璃上張貼廣告、告示等宣傳品。(5)設置壹米線,維護到位,保證窗口秩序。第十四條大型營業場所應當設立值班臺。值班人員(存導)負責引導客戶辦理業務,解答客戶咨詢,處理服務中的問題,維護窗口秩序。第十五條營業場所應當配備電腦儲蓄計息機、點鈔機及其他必要的工作機器和設備。工作結束後,應切斷電源,妥善維護,確保正常運轉。第十六條經營場所環境應當整潔、明亮、美觀,具備綠化美化條件的網點布局有序,花卉盆景應當定期養護。所有辦公用品的定位和資料擺放要整齊有序,不允許堆放個人物品。第十七條?營業廳門內外不得堆放雜物,掃帚、垃圾桶、拖把必須放在隱蔽的地方;如需懸掛宣傳橫幅,壹定要懸掛整齊有序,定期維護。不允許懸掛不完整、傾斜或變色的橫幅。每天上班前做壹次小清掃,每周壹做壹次大清掃,保持企業(辦公室)內外環境整潔。第四章?第十八條受理顧客投訴?受理投訴,職責明確,處理及時,操作規範。(1)櫃臺人員直接受理的客戶投訴。1?投訴登記。櫃臺工作人員接到顧客投訴後,要耐心傾聽顧客的投訴,詳細登記投訴情況,給予正面解釋,避免與顧客發生爭執,避免矛盾升級產生不良影響,盡可能邀請顧客到不影響其他顧客的地方。對於客戶投訴,網點負責人應根據情況主動調解,分別處理;超出網點負責人權限的,營業網點應當保留客戶姓名和聯系方式,並及時向上級管理機構客戶服務管理部報告。2?投訴調查。通過詢問當事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調查處理結果,上報同級管理機構櫃面服務管理部門。涉及重大事故或案件時,應及時向上級管理部門報告。(2)櫃面服務管理部受理的客戶投訴。1?投訴登記。各級櫃面服務管理部門接到客戶投訴或相關部門轉來的投訴後,應認真登記投訴情況,並及時向負責人報告。2?投訴調查。櫃面服務管理部門應當及時調查客戶投訴,需要協助調查的,應當及時通知相關部門。相關部門應當了解投訴原因,形成書面調查報告,上報櫃面服務管理部門。必要時,櫃面服務管理部門可以對投訴原因進行實地調查。3?投訴處理。櫃面服務管理部門應當根據投訴調查情況,向責任人提出處理意見,並報備案。第十九條及時溝通,反饋結果。調查結束後,應通過電話或上門的方式將調查結果和處理情況告知客戶,並與客戶溝通,取得客戶對櫃面服務的支持。第二十條?總結提高,不斷完善。處理完客戶投訴後,要及時總結,不定期對客戶進行回訪,了解客戶對櫃臺工作的意見和建議,有針對性地改進櫃臺服務。

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