ERP升級如何做好數據遷移

有句話這樣形容信息化系統的幾個重要因素，“三分技術、七分管理、十二分數據”，從中我們也不難看出，數據對壹個企業的信息化工作具有多麽重要的地位。實際上，信息系統內部以及信息系統間相互流動的信息都是依托企業的數據信息產生的，如果企業沒有很好的將數據整理、分類、應用，可以說，這個信息系統差不多是不成功的。就像早些時候很多企業大幹特幹“數據集中”壹樣，他們其實都是在對數據進行保護、規範、控制，目的當然也很簡單，就是為企業的信息化提供數據支持。數據遷移往往是ERP更替最後，也是最重要的環節由於各種原因，越來越多的企業面臨著ERP系統替換問題，而在系統更換前，現有ERP系統中有效數據的倒入，對ERP系統切換以及新系統正常運行有著重要影響。數據遷移稍有不慎，便會造成新系統不能正常啟動，而遷移過多垃圾數據，將有可能使新ERP系統運行緩慢、甚至癱瘓。因此，在進行新舊ERP系統替換過程中，企業CIO們除了要對新ERP系統進行項目需求、規劃、實施，解決用戶應用習慣以及開發相關接口外，還要認真考慮歷史數據的導入問題。尤其是在現有ERP系統運行數年，積累了上百GB數據的情形下，CIO們更需要仔細衡量歷史數據的有效性和對新系統的影響以及數據遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構數據庫、不同存儲設備之間數據遷移那麽簡單，它更像是對以前ERP數據以及ERP業務流程的重新審視和考核。解決好ERP替換過程中的數據遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障，同時也是對已有ERP系統的壹次全面總結和反思。數據遷移切忌完整對於傳統數據遷移或數據庫更替問題，企業CIO或數據庫開發維護人員考慮得更多的是數據遷移的完整性和可靠性，但是對於ERP替換過程中的數據遷移而言，保持數據的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統替換過程中，歷史數據的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似壹個簡單的數據庫更替問題，但是，它涉及到從壹個ERP系統到另壹個ERP系統，從壹個應用模式轉向另壹個應用模式的轉變，這更多的是ERP本身的問題。業內人士指出，對於同壹廠商不同ERP產品替換，由於系統是在同壹數據庫基礎上開發，而且存儲邏輯或方法基本相同，所以舊系統中的數據利用率會很高，可以達到70%；而對於不同廠商的ERP產品替換，其舊數據利用率不超過10%，而且舊系統中數據利用得越多，新系統的負擔就越大、性能越差、信息越不準確，這與簡單的數據庫遷移強調完整性有著本質區別。而且，雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產品的模塊可能相同，但是在相應實現方法、數據庫記錄的表結構以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過程中的數據遷移不僅僅是數據的導入、導出問題，更是系統的更換、工作方式的改變。所以，在進行ERP數據遷移時，企業CIO們不應簡簡單單地把ERP數據遷移看作是單壹的數據庫問題。企業CIO們首先應根據新ERP系統的需求設立項目目標，針對新的模塊確定所要遷移的有效數據，其次才是ERP數據遷移過程中的技術實現問題。神州數碼管理系統有限公司易飛服務部經理梁景茹建議，用戶最好能請曾長期應用舊系統的人員參與到數據遷移小組中，以了解新舊系統的數據庫和有關字段，避免數據字段對應錯誤。