ERP系統最基本的功能是集成。在手工或半手工操作中，各種形式的信息孤島隨處可見，數據無法共享，這是企業普遍存在的現象。同樣的數據需要在不同的部門和個人手中反復錄入和處理。壹個基本的操作或決策需要多個部門反復溝通，到處尋找數據，找到的數據需要重新處理才能得到。
引入ERP系統後，在全公司範圍內保持統壹的數據源和壹致有效的數據格式，物流、資金流、信息流高度融合，從而提高管理效率和決策水平。
2.知識和經驗轉移的優勢
ERP管理理論是現代先進制造理論與先進信息技術相結合的結晶，成熟的ERP系統已經得到了行業內眾多優秀企業的驗證。通過引入優秀的ERP系統，可以將成功企業的各種先進制造理論知識和實踐經驗快速移植到企業。通過引進這種先進的知識和成功的經驗，可以迅速提高企業的管理水平和人員素質。
3.過程標準化的優勢
ERP系統突出了面向過程的管理思想。通過ERP系統的引入和實施，企業需要深入分析原有的管理流程和運營流程，挖掘出各種流程缺陷和潛在不足，規範和優化基於ERP的管理思路。流程的標準化和優化是企業提高運營效率和管理效益的重要手段。
4.管理成果固化的優勢
對於傳統企業來說，ERP系統的引入是企業管理的壹場革命。與ISO9000認證、管理咨詢等其他管理改革或管理優化方法相比，ERP系統為企業提供的不僅僅是壹套管理理念，更是壹個有效的業務支持系統。通過ERP系統的引入，可以將企業管理流程和各種新的管理思想和方法以有形的方式固化到公司的日常業務處理中，從而有效避免其他管理改革方式中存在的表面的、實用的管理成果。
5、強化控制手段的優勢。
ERP系統為企業管理提供了高效、集成的控制手段。
有效性在於，各種審批和控制程序基於實際業務處理，可在線生成、在線提交、在線審核，審批和控制對象可方便、全面地查詢、追溯和展示。
集成在於整個控制系統的系統化。所有控制點的設置都與公司的整體業務流程緊密結合。控制程序是整個管理系統中的壹個有機整體，在公司的整個業務流程中高度自動化。
6.資源整合的優勢
ERP系統可以整合企業運營中涉及的各種內外部資源和有形無形資源，如技術研發資源和業務流程的整合，外部合作單位/機構、供應商、客戶、渠道資源和公司自身資源的整合，外部分支機構、出差員工和公司內部資源的整合等。通過資源整合，可以提高企業的運作效率和靈活性，不斷培育和加強企業的核心競爭力。
7.節約成本和精益管理的優勢
通過ERP系統的引入和實施，可以大大降低企業的運營成本，包括管理協調成本、產品生產成本、物料消耗的降低和無效庫存的消除等。同時，傳統相對粗放的管理也可以進壹步深化和精益化，比如減少無效作業、優化作業流程、精益控制等。，從而獲得降低成本、提高管理效率和水平的收益。
8.快速部署和靈活調整的優勢
作為壹個快速發展的企業，新的經營主體的出現和經營方式的調整是壹個突出的主題。通過ERP系統的引入，新成立的業務實體可以在管理系統的建設中快速部署和固化。在成熟的ERP系統框架下，通過壹系列的參數調整、流程配置和少量的定制工作，可以快速實現管理模式、內容甚至管理模式的調整。然而，在傳統的管理方法和技術手段下，這樣的部署和調整往往需要巨大的精力和投入才能達到理想的效果。
9.建立企業組織文化和團隊精神。
ERP系統的引入可以幫助企業建立健康的、與時俱進的企業組織文化和團隊合作精神。