ERP在企業財務管理中的作用
(壹)改變了傳統的財務管理職能
ERP系統的財務管理主要在於財務管理信息的事前規劃、事中控制和事後反饋,工作重心已經轉移到為企業管理提供深入的、有價值的財務管理支持。大大提高了財務工作的效率,改善了財務核算和管理的業務流程,提升了財務部門和財務人員在企業中的地位和影響力,為企業決策提供了更有價值的信息。
(二)提升了企業資金管理水平。
財務管理的核心是資金管理。ERP系統實施後,銷售人員在制定業務計劃前,需要制定詳細的資金使用計劃和提款計劃。財務部門可以準確預測公司未來的資金走向,同時通過ERP系統中的部門內部銀行功能分析資金流動性,了解資金的投入能否提高效率。傳統的處理方式需要等到事後才知道,在壹定程度上會產生財務風險。ERP系統可以調整資金投向,提高企業資金效率,降低資金成本,從而提升企業資金管理水平。
(3)預算管理更加科學合理。
ERP系統為企業的預算管理提供了更強大的技術支持:企業各業務部門的負責人可以隨時看到自己應承擔的費用和截至當時的利潤表,並與預算進行對比。在ERP系統的支持下,壹方面,預算管理要發揮事前、事中、事後的全面控制作用;另壹方面,預算管理要在豐富的歷史數據基礎上,做好產品、業務、部門、區域的預算工作,使預算編制更加全面,財務管理更加科學。
(D)提高企業的分析和預測能力。
財務分析既是對已完成財務活動的總結,也是對後期財務活動進行預測的依據,起著承前啟後的作用。ERP可以將財務分析與財務預測融為壹體,實現對銷售、成本、資金需求的預測,使用各種特殊的分析方法,如比較分析、結構分析、絕對數分析等,並提供多項分析內容,如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等。,從而實時掌握業務流程,為管理層提供快速的業務決策支持。財務預測是以財務活動的歷史數據為基礎,考慮現實的要求和條件,對企業未來的財務活動和財務成果進行科學的預測和計算。主要包括銷售預測、成本預測和資金需求預測。ERP的財務分析系統可以提供自動預算編制、預算與現實對比分析等全面的預算管理,從而促進企業分析預測能力的提高。
ERP環境下財務管理應註意的問題
(壹)註重整個企業內部財務控制的有效性。
在傳統的財務管理模式下,大部分都是人工的財務控制行為。但是,目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式,企業固有的財務控制流程必然會隨著ERP的引入而改變。如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業需要的財務控制環節和方法,必然會存在內部財務控制缺失的風險。
在原有的財務管理模式下,出納只有查看銀行存款和現金相關賬簿的權利。畢竟是原始記賬憑證。只要有人管理並嚴格控制內部控制,企業的整個內部控制系統就會保持有效。在ERP系統下,賬簿查詢只是壹種查詢功能,運行在計算機操作環境下。通過輸入不同的科目作為查詢條件,可以查詢各種相關科目的賬簿信息。如果忽略科目的數據訪問控制或者系統不支持,出納可以通過整個系統查詢其他會計科目的信息。在這種情況下,財務內部控制就會失效。因此,在應用的過程中,壹定要密切關註這些內容,分析內部控制在人工狀態下是如何工作的,然後財務部門在系統投入使用前要對以前的內部財務控制系統進行全面的梳理,確保內部財務控制的整體有效運行。
(二)實施ERP系統的企業目標不明確
大多數企業誤以為ERP實施是簡單的企業信息化建設項目或企業管理信息系統項目,目標定得過高或過低,模糊不清。導致在具體實施工作中,出現了忽略重點、投入大、收效甚微的情況。
(C)壹些企業在使用ERP後財務信息嚴重失真。
因為ERP中的業務部門,比如生產和營銷部門,都在錄入信息,而這部分信息被整合轉化為財務信息。這部分原始數據在財務人員不知情的情況下輸入錯誤,導致財務報表失真,其結果會影響財務信息使用者的決策。期初數據不真實,無論是存貨還是財務的期初數字都要做到賬實相符,以保證期初數據的準確性,尤其是涉及到復雜的物料時。實踐中經常出現的報表失真是導致開倉數據不準確的原因。基礎數據準備不充分,沒有持續改進。在ERP正式上線之前,企業要花足夠的時間在物料編碼、產品BOM維護、業務信息到財務信息的轉換等方面進行設置和調試,以保證單個模塊和模塊間系統的順利運行。這為ERP的正式運行奠定了堅實的基礎。