1、硬件：在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端（電磁屏搭配電磁筆），借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批註、修改等關鍵應用。專業圖形設計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制，借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業則可以通過兩者的搭配，便捷高效的完成信息錄入等應用。
2、軟件：在無紙化辦公中軟件也起著關鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯，同時又能針對不同行業用戶提供相應的應用界面。
3、網絡：借助網絡，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進壹步修改完善，通過硬件、軟件與網絡的通力協作讓工作效率大大提升。
無紙化辦公系統的特點：
壹、增加企業經營效益：整合時間碎片為企業創造最大化利潤
1、無紙化辦公軟件可以節約時間成本；
2、無紙化辦公軟件可以節省辦公費用；
3、無紙化辦公軟件可以增加經濟效益；
二、提高管理運營效率：重要業務審批不再因無法上電腦而延遲
1、無紙化辦公軟件可以提高辦公效率；
2、無紙化辦公軟件可以增強企業員工執行力；
三、打破辦公空間限制：處理日常工作不受時間和地點的限制
1、無紙化辦公軟件可以隨時隨地辦公，不受時間和空間限制；
四、提高企業辦公環境的融洽度
1、無紙化辦公軟件可以讓企業員工享受工作、享受生活；
2、無紙化辦公軟件可以提高企業凝聚力；
3、無紙化辦公軟件可以減少扯皮現象的發生；
五、增強企業領導監督和執行力度
1、無紙化辦公軟件可以提高企業領導的全局把控力；
完完全全的無紙化沒有，我也不相信哪個企業真的就沒有紙筆，雖然現在國家推行實施無紙化辦公，但是這是壹個長久的改變，往往壹個企業要做出改變需要犧牲很多東西，也並不是每個企業都適合無紙化辦公，只有最適合自己的才是最好的，未來無紙化就是壹個趨勢，這種高效、便捷的工作方式才是真正的無紙化。