企業財務軟件應該如何核算？

會計電算化在提高會計質量、促進會計職能轉變、高效快捷地提供會計信息方面發揮著非常重要的作用。與此同時，相關的財務軟件公司相繼出現，通用商業財務軟件不斷被開發出來，以滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統的不斷擴展和深入，購買或開發財務軟件的費用從幾千元上升到幾十萬甚至上千萬元。從理論到實踐還有很多問題，主要體現在以下三個方面:1財務軟件核算固定資產的問題1.1根據固定資產的定義，財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用壽命長、單位價值高，在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則16對固定資產的定義是:預計使用壽命超過壹個會計期間；企業為生產、提供貨物或服務、租賃或管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定，固定資產是指使用壽命超過壹年，單位價值超過規定標準，並在使用過程中保持原有物質形態的資產。從國際會計準則第11號中固定資產的定義。16，我們知道固定資產是有形資產，我們說的有形是指有形的物體。我們在市場上買的會計軟件是壹種磁介質，看不見摸不著。退壹步說，財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件讓我們看到內容。充其量是文本數據，不是有形的實物形態，所以不能算作有形資產。從我國會計準則對固定資產的定義可以知道，固定資產是在使用過程中保持原有物質形態的資產。企業購買財務軟件是為了核算和管理。每壹筆經濟業務都必須記錄在案。隨著生產經營的不斷進行，經濟業務將不斷增加。大量的經濟業務輸入到財務軟件中，使得財務軟件的內部數據越來越大，占用的容量發生了變化。另壹方面，由於企業的行業性質不同，很多財務軟件購買後可能並不能馬上使用，只能二次開發後才能使用。經過二次開發，財務軟件的結構發生了很大的變化。也就是說，財務軟件在使用過程中不保持其原有的物質形態，不屬於固定資產。自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中也需要維護，包括運行維護(主要是日常維護)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化，使其無法保留原有的物質形態。1.2財務軟件的折舊時間和凈殘值無法確定。固定資產折舊是指固定資產在使用過程中逐漸磨損消失的價值。固定資產的損失可分為有形損失和無形損失。有形損失是指固定資產由於使用和自然力的影響而造成的使用價值和價值的損失；無形損失是指科技進步造成的固定資產價值的損失。財務軟件是磁介質，不可能是有形的損失。但是，它是無形的損失，是不完整的。購買財務軟件的目的是讓其加載並生成財務數據，並利用這些數據提取有用的信息進行合理決策，從而實現企業的發展。所以，財務軟件只是壹個文字工具，壹個信息的載體，載體中的財務信息才是本質。隨著科技的進步，財務軟件本身的價值可能會喪失，但它所承載的財務信息不壹定會貶值。固定資產折舊必然要考慮固定資產的使用壽命。使用壽命的長短直接影響到各期應計提的折舊額，因此需要合理確定固定資產的使用壽命。財務軟件的使用壽命很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟件也可以不斷升級；財務軟件裏加載的數據，什麽時候沒用都不能確定。此外，財務軟件的殘值也很難確定。2財務軟件長期待攤費用核算中存在的問題長期待攤費用是指企業已經支出且攤銷期限超過65，438+0年(不含65，438+0年)的各項費用，包括固定資產大修理費用和租入固定資產改良費用。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產，能否計入長期待攤費用？還有壹個問題，那就是時間的確定。長期待攤費用中包含的費用應當在各費用項目的受益期內平均分攤。例如，大修費用應在下壹次大修前平均攤銷；租入固定資產的改良，應當在租賃期和租賃資產使用壽命中較短的期間內平均攤銷；但是，如何確定財務軟件的分配期限呢？只要企業還在存在和發展，會計就必然會發生，企業也會從會計中受益。企業的生存和發展是動態的，所以企業從會計中受益的時間也應該是動態的，所以這個時間很難確定。國家對此沒有明確規定。3財務軟件壹次性計入當期費用存在的問題在實行會計電算化之前，企業用紙質賬簿和憑證記錄經濟業務，壹年可以購買壹次，所以價格不是很高，企業可以壹次性分攤當期費用——管理費用。而財務軟件則是壹次性購買，長期使用，成本高。買壹個會計子系統要幾千元或者幾萬元，那麽買壹套財務軟件(包括很多子系統)要幾萬甚至幾十萬元。如果買管理軟件，比如國際上流行的ERP系統(企業資源計劃管理系統，國際市場ERP銷售額40%來自財務，20%來自分銷，20%來自制造，20%來自人力資源)，在國內，以用友財務軟件公司生產的ERP系統為例，壹套ERP系統要200多萬元，而在國外市場，SAP等知名品牌公司生產的ERP系統相當於人民幣。如果管理費用壹次性攤銷，會極大地影響企業的當期損益，導致企業的財務信息不能真實反映企業的財務狀況。所以企業自己很難接受。而且財務軟件的受益期並不是只有壹期，壹次性記錄當期購買財務軟件是不合理的，不能簡單的壹次性記錄。4糾正的方法基於以上考慮，企業財務軟件的核算存在壹定的問題，會計實務中財務軟件總有壹個科目要核算，需要進壹步研究和規範。目前筆者認為可以從以下兩個方面綜合考慮改正的方式:4.1單列“軟件”科目。企業為生產經營管理而購買的財務軟件價值明確，可以資本化。為了區分傳統的無形資產，是否可以像固定資產和無形資產壹樣，單獨設立壹個“軟件”賬戶，將財務報表(資產負債表)中的“軟件”賬戶放在長期資產類別中？軟件可以包括系統軟件和應用軟件。每期按規定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤)。但這個折舊率(或分攤率)應該由會計準則明確規定。具體分錄如下:購買軟件時，借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分配時，借記“管理費用軟件攤銷費”，貸記“軟件”科目。委托開發形成的財務軟件，應當按照實際支付的傭金費用進行核算。軟件用於生產、經營或管理的，應當資本化。自主開發的財務軟件目的明確，有可能開發成功。而且企業的研發支出也不會太高(因為企業必須考慮成本因素)。因此，開發過程中發生的直接和間接費用應計入“研究開發費用×軟件”賬戶，如果開發成功，則轉入資產賬戶；開發失敗的，研發費用計入當期費用。後續發生的支出應當按照重要性原則和比例原則處理。金額較小的，按照配比原則計入相關費用賬戶；如果金額大，就應該資本化。4.2處理“遞延資產”。由於財務軟件使用年限長，壹次性支出大，受益期超過壹個財年。為便於管理，非軟件開發企業購買的軟件計入“遞延資產軟件支出”，在資產負債表中作為資產管理。其股比是會計準則明確規定的。具體分錄如下:購入時借記“遞延資產軟件支出”，貸記“銀行存款”；分配時，借記“管理費用軟件支出”，貸記“遞延資產——軟件支出”。費用份額相當於購買空白紙質賬簿、憑證等的成本。在每個時期。委托開發的財務軟件用於生產、經營或者管理的，應當按照實際支付的傭金費用予以資本化。對於自行開發的財務軟件，將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入“研發費用X軟件”賬戶，開發成功的轉入資產賬戶；開發失敗的，研發費用計入當期費用。後續發生的支出應當按照重要性原則和比例原則處理。金額較小的，按照配比原則計入相關費用賬戶；如果金額大，就應該資本化。