導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
企業采購成本的控制策略有哪些壹、信息不暢和采購模式落後是企業采購存在的根本問題
1.信息沒有***享。組織間信息私有化、未經集成,采購方與供應方之 間、企業采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間的采購信息沒有實現有效***享,對采購情況也無法跟蹤。
2.采供雙方未建立穩定的合作關系。采購雙方以短期合作機制為主,造成了競爭多於合作,進而導致了采購過程的不確定性。同時缺乏制約機制,缺乏對供應商的評價和管理機制。
3.采購與物料需求計劃結合不緊密。不能有效根據生產需要組織采購,實現物料的供應計劃與當前需求的平衡,並與企業的庫存投資和策略相壹致。
由於不通暢的信息以及落後的采購模式,在市場需求發生變化時,采購方不能改變已經提供給供應方的采購合同,企業響應用戶需求的能力遲鈍。
二、綜合信息技術和先進管理思想控制采購成本的方法
1.運用供應鏈管理策略,采取協同采購模式
協同采購模式采用了供應鏈的管理策略,強調協同的理念,著重與供應商建立壹種戰略夥伴關系,協同作用將隨著采購品種、數量和頻率的增加而增加。協同采購模式是解決采購問題的有效模式,它包括企業內部協同和企業外部協同兩部分。
企業內部協同是指企業內部研發、生產、銷售和財務等部門的協同配合,適時進行物料、供應商和采購價格等相關數據的維護,保證企業以合理的價格采購到所需的物料、確保數量與實施的正確交付,保證采購行為的高效實施。
企業外部協同是指企業與供應商在庫存、需求等方面信息的***享。企業可以根據供應鏈的供應情況及時調整計劃及執行情況。同時,供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。
供應鏈管理條件下,通過協同采購模式,可以實現從?為庫存采購?到?為訂單采購?的轉化。采購活動以訂單驅動方式進行,可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變傳統的以庫存補充為目的的采購模式。
2.加強外部資源管理,采取集中與聯合采購模式
有效的外部資源管理可以建立壹種新的不同層次的供應網絡,減少供應商數量,與供應商建立壹種長期的、互利互惠的合作關系,摒棄傳統采購管理的缺乏合作、柔性和對需求快速響應能力的不足。
集團企業壹般可以采用集中采購。集中采購是相對分散采購而言的,即采購組織使用統壹標準的采購系統,運用信息技術重建采購流程,為多個企業實施采購。集團總公司與各制造企業使用同壹個采購軟件系統,各部門可以自己訂貨。總部也可以全面掌握需求情況,派采購部與供應商談判、簽訂總合同,在采購上將規模優勢擴大,降低采購成本。
中小企業產品不多,產品銷售沒達到壹定規模,可以采取聯合采購方式抵禦風險。 聯合采購指通過加入組織或采購聯盟,統計各不同采購組織的需求量,以獲得較好折扣價格的采購方式,從而降低采購成本。
3.信息技術與先進管理模式的有效結合解決采購問題
信息技術與先進管理模式(特別是ERP)的有效結合,解決了企業在采購過程中的問題。通過信息技術在企業采購中的應用,為協同采購、集中采購等方式的運行提供了可能,提高了采購效率,降低了采購成本。
全球采購通過網絡在地理上拓展了集中采購的範疇,打破和淡化了時間、空間的限制,實現了跨國間的詢價、報價、樣品傳遞、訂單下達、關稅上報等操作,企業可以在全世界範圍內尋找原材料和零部件來源,滿足企業全球化戰略的要求。
在線采購作為全球采購的具體形式,為采購人員提供了壹個快速降低采購成本的系統工具,即通過Internet在全球範圍內即時地同供應商進行通信和交易,實現采購商和供應商?雙贏?的新型采購形式。
準時采購是為適應準時生產系統(JIT)的需要而形成的,即供應商有能力?在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質量,向生產企業提供需要的物料?的壹種采購方式。
4.設置流暢的采購流程,搭建合理的組織結構
采購流程包含為生產需要而選擇供應商並購買物料所涉及活動的`業務過程。通暢的業務流程是保障高效采購的基礎,它應具備優化、無冗余、並行作業的基本屬性。優秀的采購流程需要有相應的組織結構來支撐,這種組織結構應是扁平化的,並支持先進的采購模式,如集中采購、分布式采購等。
對采購數據實施管理是信息快速傳遞、***享的基礎。采購數據主要包括物料數據、供應商數據和采購價格數據。應該建立對采購數據的唯壹性錄入、動態更新和維護的機制。健全的采購數據可以快速地尋找並評價供應商、詢購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況。
5.集成相關業務功能
物料采購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、供應等多個業務環節緊密相關,需要得到相關部門的配合。因此,數據的***享和業務的集成對於實施協同采購模式是必須的和基本的。
6.第三方采購模式
第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明,與企業自己進行采購相比,第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗,可以幫助企業更專註核心競爭力。