二、在正常的工作業務中，需要提供屬於公司機密事項時，必須經集團董事長同意後，方可提供。
三、對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
四、保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批準，並履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放於同壹信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
七、涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員壹律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與壹般文件分開進行。
九、傳閱保密文件時，必須由指定的人員統壹掌握。不經過集團主要領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，並經常檢查。常用的秘密文件隨手入櫃加鎖。
十壹、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主要領導批準。
十四、保密文件銷毀前，必須逐壹登記，並在報集團主要領導批準後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要註意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
十六、公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止泄露事件發生。