壹、公司檔案管理：
1、各部門將本部門資料每周五到公司文秘處登記、存檔。
2、文秘收到資料記入電子目錄保存，分類裝訂成冊歸檔。
3、公司人員查閱、借出資料由部門經理簽字確認，但查閱、借出合同類檔案由本部門經理簽字，中心經理審批確認。
4、使用公章，由本部門經理簽字，中心經理審批確認；借出公章，由本部門經理簽字，中心經理審批確認，本部門經理攜章隨同。
5、薪資福利類保密文件由招聘社保專員建檔保存。
二、人事檔案管理：
1、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出"調函"，交員工或其委托人，在規定時間內將檔案轉入公司。
2、持已解除的勞動合同書、解除勞動合同協議書和調入單位的調函後，綜合人事部辦理調出手續。
三、員工檔案管理：
1、招聘專員將入職後辦理的所有資料進行整理，交由綜合人事部經理，建立員工檔案。
2、將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料壹並放入公司員工檔案。
3、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案。
4、離職員工檔案，公司保留壹年。