1,EXCEL在財務會計中的應用。
這壹級主要使用EXCEL的基本功能,如數據錄入、公式填充、條件格式、搜索替換、有效數據、數據自動篩選、分類匯總、合並計算以及簡單的數據透視表和圖表功能。涉及的函數壹般限於10左右的常用函數,很少涉及數組公式。
壹般理解,EXCEL在財務會計中的應用,其實就是在日常會計核算中使用EXCEL,主要目的是幫助會計人員提高工作效率。每個人都應該有壹些經驗。有的財務人員需要畫壹周才能做好,有的財務人員只需要花三個小時。這就是效率的差別。
2.EXCEL在管理會計中的應用。
在這個層面上,我覺得離不開EXCEL的中高端功能,比如數據透視表和圖表的高級應用、高級篩選、單變量求解、規劃求解和假設分析(模擬運算表),有時可能會涉及到需要編寫簡單的宏代碼或自定義函數以及使用數組公式。用戶可能經常需要制定壹個綜合的解決方案來集成EXCEL的各個功能。
EXCEL在管理會計中的應用,其實就是利用EXCEL讓數字自己說話,為決策提供有力的數據支持,解決工作效率的問題。
3.EXCEL是企業信息系統的重要組成部分。
眾所周知,大企業的信息系統的核心壹定是ERP系統,但是ERP系統並不是萬能的。企業信息系統就像我們國家的交通網絡,ERP系統就像這個網絡中的幹線(如高鐵、高速公路等。),但是很多情況下不能希望目的地就在高鐵站附近,所以除了這條幹線,還需要修建多條國道、省道甚至鄉道,實現對老百姓出行的全方位支持。
企業信息系統也是如此。僅僅依靠從ERP系統中提取的數據直接服務於管理決策是非常不現實的。當我們從ERP系統的各個模塊中提取海量數據時,剩下的工作就是如何處理這些數據。處理流程就像:我們離開廣州去東北壹個農村,坐高鐵去北京後,如何規劃出北京高鐵站後的休息行程,往往是影響整體效率的關鍵。最好的出行方案是,如果有專車直接在高鐵站接我們,否則可能要轉普通貨車到長春火車站,出了長春火車站還要轉大巴到縣城,出了縣城汽車站還要轉大巴到村口。
所以,借助剛才這個比喻,我認為EXCEL的三級應用是企業信息系統的重要組成部分,是ERP各個模塊的補充,點對點的為管理決策提供信息支持。
從技術上來說,要實現這個級別的應用,除了以上功能,還需要使用EXCEL的數據查詢功能,可以直接從其他應用(如SQL數據庫、ORACLE數據庫)中檢索數據,還可以編寫SQL查詢語言等等。