壹、建立健全各項規章制度是做好檔案管理工作的重要保障。
檔案管理是企業各項業務的基礎工作之壹，檔案管理與業務管理具有不可分性，任何業務的發生，必然形成原始的文件材料、帳薄、憑證等資料，這就需要以壹定的方式進行保管。而且任何業務活動，又必須遵照壹定的方針、政策、原則，而壹定的方針、政策、原則又是依據檔案材料形成的。因此說檔案管理和業務管理是密不可分的。同時，檔案還是了解我行發展史、掌握企業發展過程的壹個重要途徑，因此，強化各類檔案數據的管理，保證檔案的完整性、真實性、可信性和保密性是檔案管理工作的重要內容。
隨著企業各項管理制度和業務的發展，檔案管理中也需要對其內容陳舊、不能適應業務發展需要的規章制度進行更新，因此應及時根據檔案管理的實際情況，對《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度重新進行梳理和完善。通過對相關管理制度的進壹步梳理，可以使檔案管理制度更加完善和健全，使系統檔案管理工作向規範化、標準化進壹步邁進。
二、加強“硬件”建設，完善檔案設施是做好檔案管理工作的重要基礎。
搞好檔案工作必須有壹定的設施做保證。要有合適的庫房、閱覽室、檔案人員辦公室，按照有關規定，做到庫房、閱檔室、辦公室三分開，並配置微機、溫濕計等設備；並配備用於防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防有害氣體等九防的必要設施，為檔案開創良好的條件。
當前，隨著業務發展速度的加快，各類檔案的數量也在加速增加。相比較而言，檔案的硬件建設速度與業務發展的速度在某種程度上還不是非常匹配，這種不匹配特別體現在基層行處。近年來，年年不斷新增的檔案使檔案庫房日顯緊張。解決這壹問題，壹方面需要加快硬件建設，積極推行集中化管理的新模式；另壹方面，也要做好到期檔案的鑒定和銷毀工作。對超過保管期限的檔案內容、完整程度、利用價值等方面進行分析，按規定做好鑒定工作，篩選出無保存及利用價值的檔案進行銷毀處理，以便於騰出更多的存放空間。
三、堅持檔案工作與業務發展工作相結合是做好檔案管理工作的核心。
檔案的收集整理、保管和利用等都是為企業業務服務的，因此檔案管理中最重要的就是要積極開展檔案的利用工作，千方百計地提高服務質量，編制各種檢索工具，采用新技術和先進的工作方法以滿足業務工作對檔案的需要。
隨著企業事業的不斷發展，當前案卷數量也越來越多，數量的龐大給保管和利用帶來了很多困難；同時我行的文書檔案目前還采用電子檔案和紙質檔案並存的雙軌制，工作量非常大。加強檔案的現代化管理，能有效地解決檔案管理中存在的這些問題。檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大,而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在實際工作中要盡量發揮計算機等現代化管理方式，盡量減少手工操作，以便提高工作效率，更好的服務於建行發展的需要。