（1）功能較少。由於Excel自身條件的制約，Excel賬務處理系統的功能較少，只能處理壹些常見業務，對於大型企業復雜的業務處理顯得力不從心，因此，它僅適合中小企業使用。（2）專業維護較為困難。雖然源文件是開放性的，操作簡單，維護方便，但對壹些計算機應用基礎較弱中小企業及其會計人員來說，沒有技術人員的維護。在出現變化時很容易陷入困境，因此，Excel賬務處理系統適合有壹定計算機應用能力的中小企業會計人員使用。
改進方法
1、賬簿的登記
設置賬簿是為了把企業多而分散的會計憑證加以歸類整理，以便管理。企業的賬簿主要有現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及明細分類賬，企業賬簿的填制方法都很相似，下面就以現金日記賬為例來加以說明，現金日記賬是根據收、付款憑證按經濟業務發生的先後順序逐日逐筆進行登記的，用EXCEL來登記現金日記賬時，只要按日期的先後順序從收、付款憑證中把相關內容復制到現金日記賬中即可，由於EXCEL不能復制形狀不同的區域，所以我們要把收、付款憑證中的相關區域設置得和現金日記賬中的相關區域壹致，即要復制的單元格個數和目標單元格個數應壹致。啟動Excel後，自動生成壹個名為bookl的工作簿，在工作簿中默認有三個工作表sheetl、sheet2、sheet3，用戶可以根據需要增減，我們可以把bookl重命名為“XX賬簿”，把工作表重命名為“付款憑證”、“收款憑證”、“轉賬憑證”、“銀行存款日記賬”、“試算平衡表”、“損益表”等。這樣，壹個工作簿就相當於壹個賬簿，各工作表就是該賬簿的相關內容。
2、數據的保護
在財務工作中，除了財務工作人員外，其他人是不能修改財務數據的，怎樣才能避免非財務人員對數據的修改呢? EXCEL提供了多級數據保護功能，通過這些功能，妳可以設置工作簿的打開權限、工作表中的數據或工作薄的結構進行加密保護，防止別人查看或更改數據，設置打開權限的步驟為：（1）單擊“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。（2）單擊“工具”菜單上的”常規選項”。（3）在“打開權限密碼”編輯框中，鍵入密碼，在“重新輸入密碼”編輯框中重新鍵人密碼，然後單擊“確定”按鈕。（4）單擊“保存”按鈕。（5）如果有回應提示，單擊“是”按鈕，用打開的工作簿替換現有工作簿。
3、數據的***享
會計工作是按照嚴格的崗位責任制來進行的，在財會機構內部合理分工，使每壹項會計工作都由專人負責，這時必然要面臨如何把這些由專人負責的分散數據合並到壹個統壹的工作薄上，與及追蹤各項數據是由何人在何時編輯填制的問題。具體實現方法如下：（1）由綜合會計組的財會人員建立壹個定制的工作薄（即賬本），裏面設計好各分會計組所需的相關工作表（即賬頁）框架。（2）將該工作薄設置為***享工作薄。這壹步驟為後繼操作做好準備，是實現數據合並和追蹤數據來源的前提，設置***享工作簿的步驟為單擊“工具”菜單，選擇“***享工作簿”命令，然後單擊“編輯”選項卡，“選擇”允許多用戶同時編輯，同時允許“工作簿合並”復選框，然後單擊”確定”，出現提示時，保存工作簿。