1.基礎功能
基礎功能是財務人員運用最多也是難度較低的功能，如數據錄入、數據篩選、查找替換、排序功能、比較功能、分類匯總、合並計算、數據圖表功能等。基礎功能中，壹般人員可以進行壹些簡單的函數運用，求和、平均值、條件篩選等，運用得當可以幫助會計人員的基礎財務工作提升工作效率。
2.中級功能
對這壹階段的財務人員，應該熟練掌握高級篩選、數據透視表及圖表的高級運用、常用軟件自帶函數功能的理解和運用，能夠達到這壹階段的人員對於EXCEL算是登堂入室了，對於成千上萬的數據對角度進行篩選、處理。
3.分析功能
我們用EXCEL最重要的功能就是基於企業自身ERP系統，提取出我們需要的數據，通過數據加工處理，讓數字說話，得到我們想要得到的內容，從壹點、壹面、甚至全方位為決策提供依據。這壹階段的人員應該能夠掌握單變量求解、規劃求解以及假設分析(模擬運算表)、可行性分析等內容，並能夠進行壹些相對復雜的函數編寫和數組公式運用。
壹、EXCEL在財務會計中主要運用的是EXCEL的基礎功能,如數據錄入、公式填充、條件格式、查找替換、有效數據、數據的自動篩選、分類匯總、合並計算以及簡單的數據透視表及圖表功能。
二、EXCEL在管理會計中我認為離不開EXCEL的中高端功能,如數據透視表及圖表的高級運用,高級篩選。
三、EXCEL作為企業信息系統的重要組成部分。MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的壹款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。
四、早期，由於和另壹家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標法的目標，經過審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以MicrosoftExcel來命名這個軟件。但是，隨著時間的過去，這個慣例也就逐漸消逝了。
五、Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第壹款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。
Excel是第壹款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智能重算”的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，而原先的制表軟件只能重算全部數據或者等待下壹個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。