我們認為,適用於企業的OA系統,壹般應包含以下功能模塊:
1、流程審批:表單制作、流程設定、審批處理、工作催辦、審批統計。
2、行政綜合:包含“公告管理”、“新聞管理”、“調查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。
3、電子郵件:內部郵件、POP3郵件收發,郵件管理。
4、文檔中心:公***文件夾的建立與權限分配,文件上傳與管理。
5、部門計劃:部門周計劃、月計劃的起草、審核、發布、匯總等。
6、任務安排:工作任務下達、執行、轉發,任務執行進度監控。
7、工作報告:撰寫工作總結、匯報,可提交上級審閱。
8、手機短信:通過網關收發手機短信,可以建立個人通訊錄、常用短語。
9、個人辦公:管理個人工作日程安排及建立個人聯絡系統等。
10、知識管理:知識文檔的分類,知識的建立與查詢。
11、會議管理:會議的計劃安排登記,會議紀要管理,會議查詢管理。
12、車輛管理:車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
13、用品管理:用品分類登記,入庫、領用管理,統計報表。
14、資產管理:資產分類及資產登記,資產使用、歸還、維修、清理、管理。
15、圖書管理:管理圖書資料,圖書借閱、歸還管理。
16、合同管理:企業合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
17、報表中心:定義需要填報的報表類別、格式,網上填報報表內容。
18企業文化:包含“電子論壇”、企業格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。
19常用工具:常用公***信息的管理與查詢。
20、即時通訊:在線文字、語音、視頻交流,待辦工作即時提醒。