如何使用EXCEL中的函數

公式是單個或多個函數的組合。

AND“與”運算，返回邏輯假，只有帶參數的結果全部為邏輯“真”時，才返回邏輯“真”，反之亦然。條件判斷

AVERAGE計算所有參數的算術平均值。數據計算

列顯示引用單元格的列標簽值。顯示位置

CONCATENATE連接單元格中的多個字符文本或數據，並在壹個單元格中顯示它們。字符合並

COUNTIF計算單元格區域中滿足指定條件的單元格的數量。條件統計

DATE給出指定值的日期。顯示日期

DATEDIF計算返回兩個日期參數之間的差值。計算天數

日計算參數中指定的日期或引用單元格中的天數。計算天數

DCOUNT返回數據庫或列表的壹列中滿足指定條件並包含數字的單元格數目。條件統計

FREQUENCY以垂直數組的形式返回壹個區域中數據的頻率分布。概率計算

IF根據指定條件的邏輯判斷結果的真或假，返回相應條件觸發的計算結果。條件計算

INDEX返回列表或數組中元素的值，該值由行號和列號的索引值決定。數據定位

INT將值向下舍入到最接近的整數。數據計算

ISERROR用於測試函數返回值是否錯誤。如果有錯誤，函數返回TRUE，否則返回FALSE。邏輯判斷

LEFT從文本字符串的第壹個字符開始，截取指定數量的字符。截取數據

LEN計算文本字符串中的字符數。字符統計

MATCH返回數組中以指定方式匹配指定值的元素的相應位置。匹配位置

MAX在壹組數字中尋找最大值。數據計算

MID從文本字符串的指定位置開始，截取指定數量的字符。字符截取

找出壹組數字中的最小值。數據計算

求兩個數相除的余數。數據計算

MONTH查找指定日期的月份或引用單元格中的日期。日期計算

現在給出當前系統日期和時間。顯示日期和時間

或者只有當所有參數值都為邏輯“假”時，才返回結果的邏輯“假”，否則返回邏輯“真”。邏輯判斷

RANK返回值列表中某個值相對於其他值的排名。數據分類

RIGHT從文本字符串的最後壹個字符開始，截取指定數量的字符。字符截取

SUBTOTAL返回列表或數據庫中的小計。小計

SUM計算壹組數值的總和。數據計算

SUMIF計算滿足指定條件的單元格區域中值的總和。條件數據計算

TEXT根據指定的數字格式將相應的數字轉換為文本。

今天給出系統日期顯示日期。

VALUE將表示數值的文本字符串轉換為數值。文本數字轉換

VLOOKUP在數據表的第壹列中查找指定的數值，並返回數據表當前行中指定列的數值條件定位。

WEEKDAY給出指定日期的對應周數。周計算

Excel部分函數列表。

函數的步驟:①選擇存儲結果的單元格。

②點擊“=”(編輯公式)

③找到函數(單擊“三角形”按鈕。或者直接輸入函數名。

④選擇範圍

⑤CTRL+ Enter。

①求和函數SUM()

②平均函數()

③秩函數秩()

示例:rank(a 1:a $ 1:a $ 15)

行號和列號稱為行號，在它們前面加上符號“$”。1或15稱為列號，表示單元格的位置在A列，編號為1或No。15.

④最大函數MAX()

⑤最小值函數MIN()

⑥統計函數COUNTIF()

計算滿足給定要求的細胞數量。

示例:countif (a1: b5，" > 60 ")

統計分數大於60的人數，請註意條件要用雙引號括起來，用英文輸入。

⑦細胞內容物融合凝聚()

將幾個文本字符串組合成壹個字符串。

⑧右(A1，4)

提取字符串最右邊的字符，長度為4位。

⑨左側( )

返回字符串最左邊的字符。

⑩MIDB()

從文本的指定位置向右提取指定長度的字符串。

11，重復函數報告()

單元格權重出現的次數。

12、現在()

返回計算機內部的系統日期和時間。

13、月( )

將序列號轉換成相應的月份號。

編者按:Excel是辦公自動化中非常重要的軟件，很多巨型國際企業都依賴Excel進行數據管理。它不僅可以方便地處理表格和分析圖形，而且它更強大的功能是數據的自動處理和計算。但是很多缺乏理工科背景或者不了解Excel強大的數據處理功能的人很難走得更遠。編輯認為對Excel函數應用的無知是阻礙普通用戶全面掌握Excel的障礙。但目前這部分的教學文章並不多見，所以專門整理了這壹系列的Excel函數應用，希望對Excel的高級用戶有所幫助。“Excel函數應用”系列每周都會更新，逐步系統介紹各類Excel函數及其應用，敬請關註！

術語描述

什麽是參數？參數可以是數字、文本、TRUE或FALSE形式的邏輯值、數組、#N/A形式的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能夠產生有效值。參數也可以是常數、公式或其他函數。

參數不僅是常量、公式或函數，還有數組、單元格引用等。

1.array-用於創建壹個公式，該公式可以產生多個結果或對存儲在行和列中的壹組參數進行操作。Microsoft Excel中有兩種數組:範圍數組和常量數組。區域數組是壹個矩形的單元格區域，這個區域* * *裏的單元格用的是公式；常數數組使用壹組給定的常數作為公式中的參數。

2.單元格引用-用於指示工作表中單元格的坐標值。例如，顯示在B列和3行交叉處的單元格的引用形式為“B3”。

3.常量-常量是直接輸入到單元格或公式中的數值或文本值，或者是由名稱表示的數值或文本值。例如，日期10/9/96、數字210和文本“季度年”都是常量。無論是公式還是從公式導出的數值都不是常數。

Excel的數據處理功能可以說是現有文字處理軟件中最好的，幾乎沒有軟件能與之匹敵。當妳學會了Excel的基本操作後，有沒有感覺自己壹直局限在Excel的操作界面上，而Excel的功能卻壹直局限在求和、求平均等簡單的函數應用上？Excel只能做這些簡單的任務嗎？其實函數作為Excel處理數據最重要的手段之壹，功能是非常強大的。在生活和工作實踐中可以有很多用途。妳甚至可以用Excel設計復雜的統計管理表格或者小型數據庫系統。

請跟隨作者開啟Excel的函數之旅。在這裏，筆者首先假設妳對Excel的基本操作有壹定的了解。首先，我們來學習壹些關於函數的知識。

壹.什麽是功能

Excel中提出的函數，其實就是壹些預定義的公式，用壹些被稱為參數的特定數值，按照特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接使用它們對某個區域的數值進行壹系列操作，如分析處理日期值和時間值、確定貸款的支付金額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和計算文本數據等等。例如，SUM函數將壹個單元格或壹組單元格相加。

函數可以是多重的嗎？也就是說，壹個函數可以是另壹個函數的參數嗎？當然，這就是嵌套函數的意思。所謂嵌套函數，就是在某些情況下，妳可能需要使用壹個函數作為另壹個函數的參數。例如，圖1所示的公式使用嵌套的AVERAGE函數，並將結果與50進行比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大於50，求F2到F5的和；否則，顯示值0。

在學習Excel函數之前，我們需要對函數的結構有必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名開始，後面是左括號、逗號分隔的參數和右括號。如果函數顯示為公式，請在函數名稱前鍵入等號(=)。當您創建包含函數的公式時，公式面板將提供相關幫助。

公式面板-幫助您創建或編輯公式的工具，還提供有關函數及其參數的信息。點擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕，或者點擊“標準”工具欄中的“粘貼函數”按鈕，編輯欄下方會出現壹個公式調板。整個過程如圖3所示。

二、使用該功能的步驟

如何在Excel中使用函數？

1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示。單擊單元格C1以打開編輯欄。

圖4單元格編輯

2.點擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕，編輯欄下方會出現壹個“公式調板”。這時，“名稱”框會變成“功能”按鈕，如圖3所示。

3.點擊“功能”按鈕右端的箭頭，打開功能列表框，選擇需要的功能；

圖5功能列表框

4.選定函數後，Excel 2000將打開公式調色板。用戶可以在此面板中輸入函數的參數。輸入參數後，函數的計算結果也會顯示在公式面板中。

5.點擊“確定”按鈕完成功能輸入；

6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊“其他函數”選項，打開“粘貼函數”對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然後單擊“確定”返回“公式調色板”對話框。

在了解了函數的基本知識和用法之後，請跟隨作者壹起去尋找Excel提供的各種函數。單擊插入欄中的“函數”可以看到所有函數。

第三，功能的種類

Excel函數* * *有11類，分別是數據庫函數、日期和時間函數、工程函數、金融函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數和自定義函數。

1.數據庫函數——當需要分析數據列表中的值是否滿足特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在包含銷售信息的數據列表中，可以計算銷售值大於1，000且小於2，500的所有行或記錄的總數。Microsoft Excel ***有12個工作表函數，用於分析存儲在數據列表或數據庫中的數據。這些函數的統壹名稱是Dfunctions，也稱為D function，每個函數都有三個相同的參數:數據庫、字段和準則。這些參數指向數據庫函數使用的工作表區域。其中，參數數據庫是工作表上包含數據列表的區域。參數字段是要匯總的列的標誌。參數criteria是工作表上包含指定條件的區域。

2.日期和時間函數-可以通過日期和時間函數在公式中分析和處理日期和時間值。

3.工程功能-工程工作表功能用於工程分析。這些函數大部分可以分為三種:處理復數的函數，在不同數字系統(如十進制、十六進制、八進制、二進制)之間進行數值轉換的函數，以及在不同計量系統中進行數值轉換的函數。

4.財務功能-財務功能可以執行壹般的財務計算，例如確定貸款的支付金額、投資的未來價值或凈現值以及債券或息票的價值。財務函數中的常見參數:

未來價值(fv) -投資或貸款在支付所有款項後的價值。

期數(nper) -投資的總支付期。

付款(pmt) -投資或貸款的定期付款金額。

現值(pv) -投資或貸款在投資開始時的價值。例如，貸款的現值是借入的本金金額。

利率)-投資或貸款的利率或貼現率。

類型)-付款期內的付款間隔，如月初或月末。

5.信息函數-您可以使用信息工作表函數來確定存儲在單元格中的數據類型。information函數包含壹組名為IS的工作表函數，當單元格滿足條件時返回TRUE。例如，如果單元格包含偶數值，ISEVEN工作表函數將返回TRUE。如果需要確定單元格區域中是否有空白單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用ISBLANK工作表函數確定該區域中的單元格是否為空。

6.邏輯函數-邏輯函數可用於判斷值的真假，或進行復合檢驗。例如，可以使用IF函數來確定條件是真還是假，從而返回不同的值。

7.查詢和引用功能-當您需要查找數據列表或表格中的特定值，或者您需要查找對單元格的引用時，您可以使用查詢和引用工作表功能。例如，如果需要在表中查找與第壹列中的值匹配的值，可以使用VLOOKUP工作表函數。如果需要定位數據列表中的值，可以使用MATCH工作表函數。

8.數學和三角函數-通過數學和三角函數，您可以處理簡單的計算，如舍入數字，計算單元格區域中值的總和或復雜的計算。

9.統計功能-統計工作表功能用於數據區的統計分析。例如，統計工作表函數可以提供有關由壹組給定值繪制的直線的信息，如直線的斜率和Y軸截距，或者構成直線的實際點值。

10.文本函數-可以通過文本函數在公式中處理文本字符串。例如，您可以更改大小寫或確定文本字符串的長度。您可以將日期插入或連接到文本字符串。下面的公式是壹個示例，說明如何使用函數TODAY和函數TEXT創建包含當前日期並以“dd-mm-yy”格式表示日期的消息。

11.自定義函數——如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，但工作表函數無法滿足需要，就需要創建自定義函數。這些函數稱為用戶定義函數，可以使用Visual Basic for Applications創建。

上面簡單介紹了Excel函數及相關知識。在以後的文章中，作者將逐壹介紹每個功能的用法和應用技巧。但是由於Excel中的函數相當多，所以可以只介紹幾個常用的函數。對於其他功能，可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的信息。

Excel是辦公應用中常用的軟件。它不僅有統計功能，還有很多功能可以簡化我們在搜索和計算時的操作。需要註意的是，中文和英文的待遇差別很大。中文壹個字是按兩個字節算的。如果妳不小心，妳可能會忽略這壹點，並犯錯誤。其實Excel函數中有針對雙字節字符的特殊函數。

我們先來看看函數FIND和函數FINDB的區別。

語法:

FIND(查找文本，文本內，開始編號)

FINDB(查找文本，文本內，開始編號)

兩個函數具有相同的參數。

函數:FIND函數用於在文本(within_text)中查找字符串(find_text)並返回從within_text的第壹個字符開始的find_text的起始位置號。您還可以使用SEARCH來查找字符串，但與SEARCH不同，FIND區分大小寫，不允許使用通配符。

FINDB函數用於在文本(within_text)中查找字符串(find_text)並根據字節數返回從within_text的第壹個字符開始的find_text的起始位置號。該函數用於雙字節字符。

例如:在圖1中，單元格B2中的公式為“=FIND ("rain "，A2)”。

單元格B3中的公式是" =FINDB ("rain "，A2)"。

兩個函數公式的結果不同，因為在FIND函數中，“rain”位於“吳雨風”字符串中的第二個位置，所以返回“2”；在FINDB函數中，每個漢字計為2個字節，所以“rain”從第三個字節開始，返回“3”。

同樣，LEFT和LEFTB，RIGHT和RIGHTB，LEN和LENB，MID和MIDB，REPLACE和REPLACEB，SEARCH和SEARCHB的關系也是如此。也就是說，沒有字母B的函數是用字符操作的，而有字母B的函數是用字節操作的。

我們在編輯、修改、計算工作簿數據時，經常會用到很多漢字。如果我們用上面的函數加上字母B來操作漢字，會非常方便。

學習Excel函數，先從“數學與三角函數”開始。畢竟這是我們非常熟悉的功能。這些正弦函數，余弦函數，整數函數等等從中學開始就伴隨著我們。

首先，我們來看看Excel提供的數學和三角函數。在這裏，作者以列表的形式列出了Excel提供的所有數學和三角函數。詳情請見附表。

從表中我們不難發現，Excel提供的數學和三角函數基本上已經包含了我們平時使用的各種數學公式和三角函數。這些函數的詳細用法，我在這裏不贅述。讓我們從應用程序的角度來演示這些函數的用法。

首先，與求和有關的函數的應用

SUM函數是Excel中最常用的函數。可以用來對有文本、空格等數據的單元格求和，語法簡單易用。相信這是大家最早學會使用的Excel函數之壹。但實際上Excel提供的求和函數不僅僅是壹種sum，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2等函數。

在此，筆者將以某單位的工資表為例，重點介紹SUM(計算壹組參數之和)和SUMIF(對滿足壹定條件的單元格面積求和)的使用。(註:為簡單起見，示例中忽略了稅的計算。)

總和

1，行或列求和

以最常見的工資表(如上圖)為例，其特點是需要對壹行或壹列中的幾個單元格求和。

例如，要查找該公司2006年5月5438+0的實際工資總額，可以在H13中輸入公式:

=SUM(H3:H12)

2.區域總和

區域求和通常用於對工作表中的所有數據求和。此時可以讓單元格指針停留在存儲結果的單元格內，然後在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”，用鼠標在括號內點擊，最後拖動所有需要求和的單元格。如果這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵並分別拖動它們。對於需要做減法的單元格，可以按住Ctrl鍵逐個選中，然後在公式引用的單元格前手動添加壹個負號。當然，妳也可以使用公式調板來完成上述工作，但是對於SUM函數，用手工來做更快。例如，H13的公式也可以寫成:

=SUM(D3:D12，F3:F12)-SUM(G3:G12)

3.專心

SUM函數中的參數，即要求和的單元格或單元格區域，不能超過30。也就是說，SUM函數的括號內不能超過29個分隔符(逗號)，否則Excel會提示參數過多。對於需要參與求和的常數，可以用“=SUM(單元格面積，常數)”的形式直接引用，壹般不需要絕對引用存放常數的單元格。

蘇米夫

SUMIF函數可以對滿足壹定條件的單元格範圍求和，條件可以是數值、文本或表達式，可以應用於人員、薪資、績效統計。

仍以上圖為例，需要計算工資表中各部門的薪資分布。

來計算銷售部2001五月份的加班工資。然後在F15中，輸入公式為

= SUMIF($3加元:65438加元+02，“銷售部”，$ 3加元:65438加元+02)

其中，“$C$3:$C$12”為提供邏輯判斷依據的單元格區域，“營業部”為判斷條件，即只統計部門為$C$3:$C$12的單元格，F$3:$F$12為。

二、與功能圖像相關的功能應用

我想妳壹定記得，我們在學習中學數學的時候，經常需要畫各種函數圖像。當時是用繪圖紙壹點點的描繪，往往因為計算的疏忽，畫不出壹條光滑的函數曲線。現在，我們已經知道Excel幾乎涵蓋了我們需要的各種數學和三角函數。可以用Excel函數和Excel圖表函數畫函數圖嗎？當然了。

三、使用數學函數的常用技巧——舍入

舍入問題是實際數學運算中經常遇到的問題，尤其是在金融計算中。雖然excel的單元格格式可以讓妳定義小數位，但是實際操作中我們發現數字本身並沒有真正四舍五入，只是顯示結果看起來四舍五入了。如果采用這種四舍五入的方法，在財務操作中往往會出現幾毛錢的誤差，這是財務操作中所不允許的。有沒有簡單可行的方法做壹個真正的四舍五入？其實Excel已經提供了這個函數，就是ROUND函數，它可以返回壹個按指定位數四舍五入的數。

Excel提供的“數學與三角函數”中提供了壹個名為ROUND(number，num_digits)的函數，其作用是按照指定的位數對數字進行四舍五入。這個函數有兩個參數，number和num_digits。其中#是要舍入的數字；Num_digits是所需數字小數點後的位數。如圖3所示:

B2單元的初始數據是0.123456，B3單元的初始數據是0.234567。它們將被四舍五入。在單元格C2中輸入“=ROUND(B2，2)”，保留小數點後兩位有效數字，得到0.12和0.23。在單元格D2中輸入“=ROUND(B2，4)”，小數點將保留四位有效數字，結果為0.1235和0.2346。

註:Excel的數學和三角函數列表

ABS工作表函數返回參數的絕對值。

ACOS工作表函數返回壹個數字的反余弦值。

ACOSH工作表函數返回參數的反雙曲余弦值。

ASIN工作表函數返回參數的反正弦值。

ASINH工作表函數返回參數的反雙曲正弦值。

ATAN工作表函數返回參數的反正切值。

ATAN2工作表函數返回給定x和y坐標值的反正切值。

ATANH工作表函數返回參數的反雙曲正切值。

CEILING工作表函數按照絕對值增加的方向將參數數值舍入到最接近的整數或基數。

COMBIN工作表函數計算從給定數量的對象集中提取的幾個對象的組合數量。

COS工作表函數返回給定角度的余弦值。