正文用3號仿宋字，壹般每面排22行，每行排28個字。（A4頁面，其實用指定行和字符網格很難達到這個要求。壹般是通過調整頁邊距和段間距，我的經驗是
頁面設置——頁邊距——上3.3，下3.3，左2.9，右2.6，頁腳邊距2.9，格式——行高——固定值——29磅（這些數值可以根據自己的實際微調，直到達到要求為止）
按照上面的基本上可以達到22行，28個字，有時候多壹個字或少壹個字，多壹行或少壹行也可以呀，只要版心達到156mm×225cm就行。）
2 制版要求
版面幹凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。