1.標準化企業數據管理
與傳統的手工合同管理相比，合同管理系統采用集中數據管理，有效改變了企業信息分散、信息匯總困難的現狀。同時，合同管理系統可以提供用戶自定義字段和管理權限分配，為企業實現標準化、規範化的數據管理提供了良好的平臺。
2.提高合同管理的效率
合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期。合同起草、審批、網上簽約、歸檔分類、網上檢索、臺賬統計等都可以通過合同管理系統在線操作。同時，用戶登錄後，系統會明確列出所有待審批、備案、簽約、進度提醒等待處理任務，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業合同管理的效率。
3.標準化與個性化管理相結合
合同管理系統通過全局設置和權限管理，支持企業制定統壹的管理標準，如合同和單據模板、審批流制定等。，確保信息管理的標準化和壹致性。同時，系統還支持用戶根據自身實際情況進行個性化設置，如自由設置審批模式、具體事項和文件鬧鐘提醒、文件借閱權限等個性化功能。
4.為領導決策提供參考信息。
合同管理系統是壹種新時代的互聯網思維軟件。借助互聯網，領導可以隨時隨地訪問管理系統，查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息，準確獲取員工工作情況、企業合作進度、企業發展效益等信息，並快速將各種數據生成報表或圖表。通過對這些信息的深入比較和分析，可以為企業領導的決策提供支持，做出更有利於企業穩健發展的判斷。
5.為企業控制風險提供法律服務。
合同管理系統提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術，確保電子合同簽署人的真實身份。同時，合同管理系統簽約流程全自動化，為證據鏈提供充分支持，支持技術認證或司法鑒定認證服務，為企業降低合同管理風險，為合同糾紛取證采取有效的防範措施。