客戶在選擇信息管理解決方案時,必須對企業自身的管理狀況有清晰的認識,並能夠判斷未來發展的需求。“合適的解決方案”必須基於客戶管理階段的實際,但也能在壹定程度上引導和促進客戶管理水平的提高。比如通過高度匹配的信息管理系統來解決企業目前的管理問題,用高效的管理方案來逐步“提升管理”。
相反,如果壹味追求“完美解決方案”,堅持多功能體系而忽視企業實際情況,會給企業的實施帶來負擔,實施起來可能要花很多錢,最終運行的可能只是很基礎的壹部分。
事實上,不存在能解決所有問題的“完美方案”。壹個企業最好的解決方案不壹定適合其他企業,但適合自己的才是最好的。
第二,選擇供應商比選擇產品更重要。
企業管理系統不是簡單的軟件產品,其部署過程是壹個復雜的項目管理過程,包括系統規劃、系統實施和二次開發、培訓、系統維護和升級、系統應用管理等諸多環節。任何壹個環節出現故障,都可能導致系統在企業中實施或應用的失敗。這也決定了客戶在選擇管理系統時不僅要關註產品本身的功能和價格,還要深入了解供應商的產品技術框架、供應商的服務能力、公司的發展前景等關於供應商綜合實力的因素。有時候,客戶在為所購買的產品支付了可觀的費用後,無法得到相應的服務,壹些供應商的系統因為技術人員的離開,無法更新企業需求的變化,導致客戶為後續的維護付出巨大的代價;甚至有些供應商因為各種原因退出了信息管理業務領域,導致其過往客戶無法得到後續服務。
所以,從某種意義上來說,客戶不僅要選擇壹個管理系統,還要選擇壹個值得信賴的管理系統供應商作為合作夥伴。
第三,避免過度競價
在買方市場時代,客戶在選擇企業管理系統時,總會遇到大量的供應商參與競爭。由於不同等級的供應商參與競爭,客戶原本擬定的項目預算變得毫無意義,因為總有弱勢供應商為了獲得項目機會,報出非常低的價格。在大多數情況下,客戶會利用這壹點引發供應商之間的價格戰。
供應商之間不規範的競爭,使得客戶的需求預期因為供應商的胡說八道的承諾而變得更高,而客戶願意為此支付的費用卻因為供應商之間的惡性價格競爭而變得更低,這就是所謂的“過度投標”現象。在這種情況下,客戶似乎是最大的贏家。實際上會造成客戶的選擇導向出現問題,對供應商的評價會受到壹些表面因素的影響,無法客觀深入的判斷供應商的綜合實力。在競爭的壓力下,壹些供應商在“過度招標”狀態下做出的承諾,在獲得項目機會後往往會大打折扣,這會給軟件的實施和應用留下很多隱患。