信息化時代及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎。要選擇正確的方向，就必須有足夠的有價值的信息來作為決策基礎所以企業需要在這個信息化時代迅速掌握信息，並從眾多信息中選擇出有價值的信息，從而根據這些信息作出判斷最終作出決策。可以說信息是現代企業決策的基礎。隨著信息技術的不斷進步,計算機在企業管理中的作用正逐步被人們所認識。實時的數據采集和網狀的信息傳遞結構,徹底改變了數據的生成方式和以往的線性傳遞模式,從而大大提高了企業管理信息的效能。信息使用效率的提高,則可以大大縮短決策時間,加快企業對於環境變化的反應速度。對於現代管理者來說在管理方式上的壹個重要特征就是：管理系統規模越大，結構越是復雜，對信息的渴求就越加強烈。實際上，任何壹個組織要形成統壹的意誌，統壹的步調，各要素之間必須能夠準確快速地相互傳遞信息。管理者對組織的有效控制，都必須依靠來自組織內外的各種信息。信息，如同人才、原料和能源壹樣，被視為組織生存發展的重要資源，成了管理活動賴以展開的前提，壹切管理活動都離不開信息，壹切有效的管理都離不開信息的管理。 信息管理的是為了提高社會活動的參與的系統功能、最終提高社會活動參與著的系統效率或系統輸出而進行的活動。它的最高目標是要維持系統的生存並促進系統的發展。而要達到這個目標，基本手段是利用系統（包括個人、組織和社會）內外的信息管理資源。為了達到這個目標而形成的信息管理內容：建立信息集約，實現信息流的數量控制，對量化信息進行整序與開發，以實現對信息的質量控制。其中伴隨著宏觀信息活動管理和社會整體信息資源配置管理活動。
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