回函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
（1）標題
由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，壹般不可省略。
（2）正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；
開頭用語多為“妳處××函收悉，經××研究，現答復如下”www。fdcew。com之類，要寫明來函日期、名稱和編號；
接著是針對來函內容作出的具體答復；
結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
（3）落款
發文機關、日期並加蓋公章。
復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。壹般應壹事壹函。
銷售部回復函XXXX先生:
五月二十日有關第645號定單的來信收到。
得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應於壹周內運抵。有關文件將加函寄上。
煩請暫存錯運給貴方的貨物。
如有任何疑問，歡迎與本公司聯絡。對於是次錯失，謹再次表示歉意。
銷售部主任
xxxx年5月20日
勞動部辦公廳關於因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的復函(勞辦發[20066]113號)
山西省勞動廳：
妳廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的便函收悉，經研究，答復如下：
壹、根據勞動部、衛生部、全國總工會《關於頒發(職工工傷與職業病致殘程度鑒定標準(試行)>的通知》(勞隆字[1992] 6號)、《關於調整企業工傷全殘職工護理費標準的通知》(勞險字(1992] 28號)廈勞動部辦公廳《關於職工工傷致殘享受護理費條件問題的復函》(勞辦發[1994]306號)的有關規定精神，職工工傷或職業病政殘後，被鑒定為三級以上傷殘，同時具備護理依賴條件的，才能享受護理費。被鑒定為四級以下傷殘，生活尚能自理，不能享受護理費；
但是如果傷殘程度發生了變化，應按規定由勞動鑒定委員會作出傷殘評定，及時調整傷殘等級。
二、傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題，要由勞動鑒定委員會根據鑒定醫生的意見研究確定。
2009年12月17日