企業會計信息化建設提升探究論文
摘要 :會計是反映和監督企業經濟活動的主要工具,對於企業會計而言,會計的作用伴隨企業的發展而不斷革新,從最初的單純記賬,到財務管理和分析,再到管理會計,會計也逐漸細分為會計與財務管理。這其中會計信息化的發展為會計職能的升級提供了有效的技術保障。本文首先分析了企業會計信息化建設與提升的重要意義,進而說明了企業會計信息化發展中存在的主要問題,以此為基礎,闡明了企業會計信息化建設與提升的主要措施。
關鍵詞 :企業;會計信息化;建設;提升
會計信息化是企業發展的重要支持工具之壹,這壹點主要基於會計對於企業管理的基礎支持作用。會計信息化解放了企業會計人員進行基礎核算所占用的巨大勞動力,優化了企業會計部門所承擔的財務決策支持作用發揮效能,並在企業規模化發展的過程中不斷創新會計信息化模式,實現了會計與企業的良性互動發展。但必須認識到,我國企業會計信息化發展水平並不均衡,企業間的差距仍然較大,在很多方面還存在不足,需要企業不斷提高對會計信息化的正確認識,並結合企業實際情況,持續推進與完善企業會計信息化發展,以促進企業穩定健康發展。
壹、企業會計信息化建設與提升的重要意義
(壹)會計信息化是企業會計核算效率提升的必然選擇
會計信息化最初的起源是會計電算化,會計電算化是將會計手工勞動的計算機化模擬,提高了會計人員的核算效率。伴隨企業規模擴張,企業對於會計信息化的要求不斷提升,特別是互聯網的發展,會計信息化軟件的`網絡版發展,給總賬及報表會計人員的工作效率提升提供了工具。如在企業對分子公司進行合並報表編制過程中,通過網絡版的會計信息化軟件,可以快速形成合並報表,大大減輕了財務人員編制合並報表的工作量。
(二)會計信息化是企業會計支持決策提升的必然選擇
會計信息化在解放會計工作人員繁重勞動的同時,使得會計人員有更多的時間參與到企業管理之中,在財務管理理論快速發展的當下,企業財務人員的職能逐步轉變到企業決策支持的領域當中,為企業資本資金管理決策提供了重要的依據。這其中,會計信息化也在發生功能上的變更,通過數據積累與分析,提高財務人員對企業決策事項的支持效率,逐步轉變會計人員在企業中的職能地位。
(三)會計信息化是企業會計規模管理提升的必然選擇
伴隨實體經濟持續發展,企業集團越來越多,企業多元化發展和數量極發展,使得企業會計自身管理的難度越來越高,在規模化管理中的需求越來越高。大型企業集團都在發展的ERP系統即是對會計信息化的延伸,是企業整體信息化的代表。當前,國內的金蝶、用友、浪潮等會計信息化系統開發商,都在財務***享系統方面作出了很多的創新,相關系統也不斷成熟,為企業集團會計規模化發展提供了有效的管理工具,使得企業財務會計工作管理能力與水平大幅提升。
二、企業會計信息化發展中存在的主要問題
(壹)會計信息化體系搭建仍需不斷改進
企業會計信息化發展是壹項系統化工程,體系搭建尤為重要。但在實踐操作中,有的企業對系統搭建並不重視,缺乏頂層設計,僅僅照搬照抄某個會計系統,或是購買現成軟件,使得會計信息化的定位較為初步,不利於後期發展。也有的企業會計信息化系統建設在需求分析方面較為忽視,沒有考慮企業未來發展的目標定位,使得會計信息化缺乏延展性,或是與其他系統的接口難以建立,形成數據信息孤島,制約企業整體效率提升。
(二)會計信息化實施推進仍需不斷加強
企業會計信息化實施是企業信息化發展的關鍵,需要企業引起高度重視,並有效實施。在企業會計信息化實施中,往往存在這樣那樣的問題,有的企業領導對會計信息化發展不重視,認為會計信息化是企業財務部門自己的事情,沒有通盤考慮,使得會計信息化實施效率較低。有的企業在會計信息化實施中缺乏時間計劃,職能分工較為粗淺,在實施中容易出現推諉扯皮的現象,使得會計信息化建設相對滯後。
(三)會計信息化改進完善仍需不斷提高
會計信息化是壹項循環往復的工作,需要企業在不斷發展中不斷提升與改進,是壹項持續性工作。在企業會計信息化發展中,企業往往沒有認識到持續改進的重要作用。有的企業沒有建立會計信息化改進機制,將會計信息化理解為會計電算化,而沒有在會計職能提升的同時,更新會計信息化的功能。也有的企業在會計信息化發展中,對評估重點、監督體系、協同發展等事項沒有具體研究與實施,使得會計信息化對企業的支持效果較弱。
三、企業會計信息化建設與提升的主要措施
(壹)進壹步加強會計信息化體系建設
壹是加強會計信息化頂層設計,充分結合企業實際情況,對會計信息化的功能有較強的理解與設計。二是加強會計信息化功能需求的充分論證,在各部門中對會計信息化的發展需求細致把關,特別是與企業其他部門相關系統的連接事項。三是提高會計信息化系統的延展性設計,對於企業的會計信息化發展具有前瞻性,不斷增強會計信息化的廣泛適應性。
(二)進壹步加強會計信息化實施推進
壹是加強企業領導對會計信息化的重視程度,提高其對會計信息化的認識層次,從頂層加強管理。二是加強會計信息化實施過程中的職能分工,明確會計部門、信息部門和其他涉及部門的各自職責,制定時間計劃,提高會計信息化的過程效率。三是加強會計人員培訓,不斷提升會計人員的專業素質,形成會計信息化與會計人員素質的整體協同提升。
(三)進壹步加強會計信息化改進完善
壹是建立會計信息化改進機制,對於企業對會計的職能要求要不斷提升,並據以設計會計信息化發展思路,不斷提升會計信息化功能。二是定期開展對會計信息化的評估工作,明確評估重點,不斷推進會計信息化發展。三是建立統壹的會計監督體系,將會計信息化作為企業考評管理的重要內容,以此促進會計信息化的發展,不斷推進企業持續健康發展。
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