(壹)為企業提供信息支持。
隨著網絡技術的不斷發展,企業財務與業務的協同發展成為可能,企業的各種關系信息將被記錄到整個生產經濟活動中的每個細節,每個信息的采集點都將被納入到企業的信息網之中,大量的信息通過信息采集網,與企業的管理系統進行結合,使得管理信息能夠通過子系統的采集直接傳導給各個管理系統。如此壹來,會計信息系統將不再是壹個孤立的系統,大部分的業務信息能夠及時的轉化成為相關的會計信息,而會計信息又作為資本,進入到企業的管理系統,參與到企業的經營活動中去。企業運用完成的信息管理系統,能夠及時監控資金運轉情況,使企業及時根據會計數據,調整投資方式,促進企業利潤的最大化,實現資本最大化的追求目標。
(二)會計流程被簡化,信息能夠及時反饋。
計算機有著強大的運算功能,由於會計信息化,能夠通過管理系統實現從錄入會計憑證到生成財務報表的全過程,大大節省了人工輸入方式所需要的時間和流程,也省去了會計信息處理過程中的很多繁瑣環節。在網絡技術的環境下,各種信息和數據能夠通過在線輸入,在線轉賬等等實時方式,自動生成相應的會計信息,與傳統的手工輸入憑證相比,在進行核算,記錄到賬簿的過程中,既節省了時間,又提高了核算的準確性,使傳統的靜態核算方式變為動態的核算方式,使企業的管理者和經營者能夠及時了解企業的財務信息,以便與業務信息進行結合,作出正確的決策。
(三)增強企業的監督職能。
通過會計信息化的建立和管理,使企業中的會計工作實現系統化和網絡化,會計信息的管理實現了標準化和規範化。而會計信息所具有的公開性,使得企業的管理者和其他部門能夠通過網絡,及時了解到相關的會計信息,壹方面增加了企業會計信息的透明度;另壹方面,有效地避免了傳統企業會計中存在的暗箱操作,減少了杜絕了徇私舞弊的現象,極大的提高了會計信息的質量,確保會計信息的真實性和及時性,在很大程度上,對企業的監督和管理職能,是壹個巨大的推動作用。
二、推進會計信息化建設中存在的問題
(壹)缺乏會計信息化建設的人才
新的信息環境下的財務工作,已經由傳統的手工記錄變成了包括信息采集和處理在內的全部的自動化,使得會計人員脫離了以往繁瑣的記錄和核算,而將工作的重點放在了會計信息的管理上,會計信息化的實現過程中,會計人員的信息水平十分重要,我國當前從事會計工作的人員,在會計素質和信息技術方面都能勝任的人才還是相當的少,而精通會計和財務軟件的開發和管理以及精通計算機網絡技術的人才更是十分緊缺,正是人才的匱乏,影響了會計信息化進程的腳步,使得會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到企業的需求標準。
(二)每個會計期末不能實現按規定結賬
新的企業會計準則中規定,各個單位影單按照規定進行定期結賬。在會計信息化實施中,不難發現,有壹部分財務軟件存在著這方面的漏洞,期末不結賬也可以生成財務報表。甚至還存在著,在結賬之後,還可以將原有記錄進行隨意更改的現象。這種漏洞的存在,使得財務人員完全可以在結賬之後推翻原有的會計記錄,並且沒有記錄可以參考,這與我國會計法中的規定是相違背的,也是當前的會計信息化中存在的主要問題。
(三)財務軟件存在不符合制度的要求。
當前很多財務軟件中存在這樣壹種特權,即所謂的超級用戶,只要以管理員或者特定的身份登錄,就可以對會計核算中所有的記錄進行處理,這與我國會計法中崗位分離的原則是相違背的。在很多財務軟件中,還同時存在管理員與會計主管的崗位分工不細致,容易造成管理漏洞,無法保證會計信息的真實性。
三、實施會計信息化的措施
(壹)加強企業管理,實現科學化
信息化是借助當前先進的科學技術,采用現代的管理理念,對企業的生產經營活動進行有組織的管理,信息化建設要與企業的管理基礎相結合。在引進先進的財務管理軟件,實施會計信息化的同時,要註意從本企業的實際情況出發,不能盲目的對先進經驗進行照搬。實現會計信息化,首先要實現企業管理的信息化,改變傳統的落後的管理方式,才能適應會計信息化的要求。
(二)政府和企業管理者要高度重視信息化建設
會計信息化建設是壹個巨大的工程,實施起來難度很大,需要政府和管理者的高度重視,首先從思想上認識到進行信息化建設的必要性;其次對企業各個部門的業務流程進行整理和改造,在信息化建設過程中,企業要依賴於政府的扶持和引導,只有在政府的幫扶下,企業才有保障進行信息化建設,政府部門應當制定統壹的信息化建設標準,為企業創造良好的社會環境。
(三)循序漸進有步驟的進行
信息化建設是壹項系統的工程,不可能壹蹴而就,需要會計工作者與企業管理者的***同努力,首先需要實現會計工作於信息技術的銜接;其次要根據信息技術的不斷發展,更新本企業的財務軟件以及系統軟件。因此,企業要從實際出發,根據本企業的人力、財力,有計劃有步驟的進行會計信息化建設,循序漸進的發展,才能取得良好效果