資質申報的上報文件中包含企業基本信息，人員信息（包括技術骨幹和執業註冊人員），企業業績，技術裝備情況，年檢等。
數據備案是另壹個上報文件，它是需要在做資質上報前進行上報，作為人員查重的基礎。通常不會很嚴格的審核，但是企業的人員變動和壹些基本信息的變更需要實時更新數據。
如果是用勘察設計管理信息系統做，那麽可以先做數據備案中的“企業數據首次備案”。
資質申報文件是需要先填寫基礎信息。包括“企業基本信息”模塊及“計劃經營管理”中的合同管理和項目管理。然後去“收發文管理”→“上報文件管理”→“新建”→“設計新標準”。按照向導壹步步地做。填報完成後，註意手工輸入非註冊人員總數（此系統不自動統計提取）。然後發送，會提示先打印“證書打印確認表”。之後可將文件發送，最後在查閱中，根據管理部門要求打印紙質文件，通常包括上報表，技術骨幹基本情況表，個別省還會要求打印企業基本情況表。
另外填寫的過程中，註意參考資質標準。尤其是人員配備部分。（審批重點）
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