企業認識到數據資料對於企業管理的重要性，並采用各種儀器、儀表對能源數據進行采集，並派專人對儀器、儀表、與采集的數據進行現場維護、抄取，並逐級統計、上報，建立數據庫對數據進行管理。這樣的缺點是手工操作效率低，不能滿足大範圍的數據采集需要。因此，建立企業能源管理系統，是深化企業管理、維護企業的正常運營具有重要意義。
企業能源管理系統對於壹個企業來說其安裝範圍包括總廠供水用量（無論是地下水還是城市管網供水）數據采集，供水水壓，水溫等實時數據采集，各個分廠供水用量數據采集，其他相關獨立核算部門數據采集等。各個分廠產品產量采集等。動力分廠實時供給數據采集，動力分廠生產各種能源產品實時數據采集或登記等。其他各種能源的總廠供給數據和各個獨立核算單位的供給數據采集或記錄。
由於企業能源管理是壹個復雜和龐大的計算機信息化系統。這需要企業內部完善的企業局域網（Intranet）系統的有力支持。就各個企業的現狀而言，基本上都建立起了其內部Intranet，而且建立在企業內部局域網系統的各種應用系統也在逐漸完善的過程中，企業能源管理系統就是建立在企業內部局域網系統的壹種應用系統，它需要與企業其他應用系統（如企業內部辦公系統）緊密結合，協調完成各項工作。
由於能源管理系統涉及範圍廣、數量和類別較多，所采用的通信協議不壹致，各個企業所采用的計量設備也千差萬別，各個企業和分廠車間的不同能源系統也不盡相同。因此，我們采用統壹管理界面，分別采集的方法。