隨著信息技術飛速發展及其對社會經濟各方面的強力滲透，無疑對人力資源及其管理也產生了深刻的影響。
首先，加強人力資源管理信息化建設，有利於整合管理資源，降低管理成本。通過開發或者引入人力資源管理系統，企業可以整合現有的管理資源，為其他管理系統提供基礎平臺。人力資源信息包括最為完善的員工背景信息，可以說是企業所有員工作為豐富的信息庫。[2]對人力資源進行信息化管理可以方便企業在進行其他管理時方便地調取各種信息。
加強人力資源管理信息化建設是提高管理效率的需要。考勤、工資發放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務，往往要持續占據人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，壹些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，並且收集到的信息不能有效的***享。人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層，有利於管理和政策的實施。另外，人力資源管理信息化有助於企業迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，加強對全系統人力資源管理的實時監控，提高人力資源管理部門的工作效率。
辦公室的自動化也和人力資源信息化管理的關系極為密切。因為人力資源管理從廣義上來講，也是屬於辦公系統的壹部分，如果人力資源管理實現了信息化，也可以說是辦公系統實現了自動化。傳統的人力資源管理技術主要以紙和筆為主要工具，其效率較低，並且檢索性較差。再以互聯網為代表的信息技術飛速發展的今天，計算機和網絡已成為人力資源管理者的主要勞動工具，無論是人員培訓、崗位分析、招聘和錄用資料的處理，還是面試、筆試、績效評估，都可以運用計算機和網絡完成。