人力資源管理系統的功能之壹是為人力資源規劃建立人事檔案。信息化的人事檔案加快了查詢和調用的速度，使得準確分析大量員工的知識、經驗、技術、能力和職業抱負成為可能。為了制定有效的人力資源規劃，有必要基於準確和完整的內部人事分析。在預測供給和需求時，可以從組織的人力資源管理系統中獲得大量信息。比如某個崗位近幾年的員工流動情況(流向哪裏，流向這個崗位的地方，是升職還是降級)以及員工的技能儲備等。，所有這些都為人力資源供求預測的各種方法提供了有用的當前和歷史數據。
人力資源管理系統的第二個功能是及時準確地分析匯總人事檔案和日常手工管理。為決策提供各種報告。比如人力資源管理系統可以提供定期報表(按時間進度匯總的業務數據)，為管理者提供新員工招聘、辭職、退休、晉升、員工福利薪酬、勞動缺勤記錄等。人力資源管理系統還可以提供異常報告。例如，如果員工的缺勤率在5月份突然上升到300%，人力資源管理系統會迅速捕捉到這壹變化，並及時將信息反映給管理者。人力資源管理系統還可以根據需要提供完整的報告，它可以根據特殊要求提供特殊信息，例如提交給政府機構的壹些規定的報告。
企業人力資源管理信息系統的主要實現過程模塊；
壹、人事管理模塊的流程
人事管理模塊的主要功能是對人事檔案和合同進行有效管理，方便企業中常見人事變動的操作。
1.員工檔案管理。員工調動管理。員工離職管理。員工停薪留職管理，5。員工退休管理。員工復職管理。員工合同管理。
二、績效管理模塊的流程
1.月度績效考核績效考核可以使員工在本職工作中發揮更高的作用，可以避免或減少員工敷衍了事的情況。考核也是員工未來調薪、轉崗、獎懲的重要參考。
2.員工評估查詢
該模塊可以查詢員工過去的考核情況，並提供多種查詢方式，可以按員工編號、員工姓名、時間進行查詢。
3.獎勵和懲罰操作
及時恰當的獎懲制度可以及時激發組織的績效，彌補年度考核有效性的不足。因此，獎懲操作必須實時進行，所謂實時操作必須包括對真相的調查和評估。
4.員工獎懲查詢
三、人員規劃模塊的流程
1.部門人事統計
該模塊可以統計部門內不同類型員工和不同崗位的人數，並以柱狀圖的形式顯示出來。預測時可以選擇不同的時間長度。在實現過程中，仍然使用數據窗口技術，但是在選擇數據源的顯示方式時選擇了圖形方式。
2.人員需求預測
該模塊可以預測各部門各崗位未來的人員需求，可以作為後續招聘計劃的主要依據。該模塊的實現流程如圖3-8所示。
3.人員需求申請
該模塊接受部門提出的人員需求申請，並將這些信息保存在人員需求數據庫表中，可以為後續的招聘計劃制定和發布模塊提供數據。
4.招聘計劃的制定和發布
人力資源部根據各部門的人員需求，制定招聘計劃並發布。
四。候選人的記錄和雇用
該模塊可以對應聘人員的基本信息進行登記和評估，並可以對符合條件的應聘人員進行檔案錄入、合同錄入等相關操作。這個模塊有添加和打印的功能，測試過程和前面的模塊差不多，這裏就不展開了。
動詞 （verb的縮寫）員工培訓管理
該模塊可以有效方便地管理員工培訓。該模塊的界面如圖4-14所示。在該界面左側，可以增加、刪除和查看培訓項目；在該界面右側，可以增加和刪除參訓人員。選擇壹個培訓項目後，將顯示該項目及參訓人員的信息。