企業應對政府采購的對策探討 提高認識,加強企業參與政府采購的積極性。企業發展的根本出路在於不斷開拓新的市場。面對政府采購這個最大的市場,企業要充分認識到搶占政府市場空間的重要性和必要性。因為如果競標成功,並成為政府采購的註冊供應商,無疑會提高其產品的知名度,由於連帶作用,會使其產品的社會銷售量猛增。因此,企業應成立專門的部門,確定責任人員,專門研究國內與國際政府采購的有關規章制度,力爭在最短的時間內掌握這壹新事物,把開拓政府采購市場作為企業發展的首要任務來認真對待。 建立系統的信息采集制度,選準投標項目,編制高質量的投標文件。《中華人民***和國招標投標法》中規定“自招標文件開始發出之日至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少於二十天。”因此,獲得采購信息是否及時,對準備參加政府采購的企業來說至關重要。目前,各級政府大多通過國家指定的報刊、信息網絡或其他媒體發布采購信息,進行公開招標。如國家財政部指定《中國財經報》、中國政府采購網等媒體發布依法必須進行招標項目的招標公告。企業在獲取信息之後,不能盲目地投標,要經過篩選,根據企業自身的實力決定是否投標,避免不必要的人力、財力、物力的浪費。 做好了以上準備工作之後,下壹步至關重要的是編制壹本高質量的投標文件。投標企業供貨或承包工程的質量與技術的優勢,投標企業參與國際競爭能力的大小,全部體現在投標書中。因此,投標企業應全力組織本企業技術、財務、法律方面的人***同編好投標書。壹般情況下,投標書的主要內容包括投標證明文件(營業執照、資產負債表、銀行資信證明)、按投標文件中規定的格式填寫的投標文件(投標書、報價單、供貨單、投標保函或投標保證金、履約保證金等)、技術標書、技術說明投標人的資信證明和招標文件要求提供的其他資料等。編制投標文件時,投標企業應首先根據采購項目的特點,認真地研究招標文件內容,摸清招標人的要求和意圖,了解潛在競爭對手情況。其次,投標企業應確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性條件和要求。有些投標企業往往會因壹些看似不重要的內容上出現疏漏,導致投標失敗。最後,要確定合理的投標價格,企業應根據企業產品的實際成本費用和利潤收益進行成本核算,並了解潛在競爭對手可能出現的報價,綜合測算後做出科學的報價。 加大各項投入,保證企業加入政府采購市場。對政府采購的各項投入是促進企業盡快加入政府采購市場的保證。由於各種因素的影響,各項投入往往不能到位,導致應對政府采購的投入不足。鑒於此,企業應列項對投入政府采購給予專項扶持,加大投入力度。有了足夠的保證,是企業開拓政府采購市場的根本保障。 建立互聯網絡,創建企業自己的網頁,使域名與品牌合二為壹,提升產品知名度。隨著國際互聯網的形成,世界經濟正在逐漸融合為全球壹體的“網絡經濟”。進入21世紀隨著政府采購制度的逐步完善,以國際互聯網為載體的電子商務成了政府部門實施采購計劃的有利平臺。目前,我國已經建立了由國家經貿委主管的中國采購與招標網。基於政府采購的網絡化,企業也應有效利用電子商務提升自身的競爭力,否則將被市場淘汰。解決這壹問題的關鍵是企業要創立自己的網頁,宣傳企業的產品品牌,樹立企業形象,使域名與品牌合壹。 創新能力是提高產品與服務質量的必然途徑。進入21世紀經濟全球化、信息化和高科技化的新經濟時代,市場競爭殘酷無情,適者生存,淘汰率高。這種情況下,企業產品的創新就尤為重要。而單純的引進新技術、開發新產品已經不能滿足今天的市場競爭。現在的企業創新應以市場為導向,註意客戶化服務,持續不斷地進行技術創新,並且在觀念、組織制度、經營管理、人力資源開發管理、產品和市場創新等方面對技術創新做出相應的支持,以快速響應客戶,開發出客戶化產品。[4]另外,還要搞好產品的售後服務,嚴格履行合同,使政府部門在進行績效評價時能夠維持企業的供貨關系。 提高員工素質,是開拓政府采購市場的必然趨勢。在當今的知識經濟時代,人才成為企業生存與發展的關鍵,開拓政府采購市場,離不開高素質人才,以上各個環節的實現,無壹不需要高素質的人才,解決這個問題可通過以下兩個途徑:壹是將企業自身建成壹個學習型企業,即在企業中實施自我超越和團隊學習,在企業中建立壹個妳追我趕、互幫互學的學習型組織,以此提高企業固有員工的素質。二是為企業註入新的“血液”。即企業創造良好的條件,吸引聘用更多的人才,壯大企業的人才隊伍,為企業註入新的思想與活力。另外人才的合理使用也至關重要。實現人與職位的最佳搭配、員工價值與企業價值整合是企業吸引並且留住人才的關鍵。只有把優秀的人才放在最能發揮其才智的崗位上,才能人盡其才,自我價值才能得到組織的認可,形成壹個良性循環。(孫春香陳凱)
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