第二步，建立標桿團隊。團隊的結構取決於標桿範圍的大小、公司規模、標桿預算、標桿程序和環境。其次，對團隊成員進行標桿管理程序、分析工具和技術、溝通技巧、公司背景和系統方面的培訓。
如果有人負責目標的執行，會極大地激發他們的責任感，提高執行效率。除了領導力，標桿團隊還應具備分析、程序處理和庫/計算機搜索等技能，3至5人較為理想。
第三步是收集必要的數據。首先要收集公司的流程圖，客戶反饋，程序手冊等資料進行自我分析。否則妳就看不到和別人的差距，找不到提升的機會在哪裏。
其次，找到適合自己的模仿對象。公司要做壹個候選人名單，選擇那些曾經獲獎的公司，在商業雜誌或者其他媒體，特別是年度行業報告中得到認可的公司，或者供應商、客戶、顧問推薦的公司。然後，對這些企業進行調查，選擇3至5家企業作為信息交流和標桿合作夥伴。
第四步，分析業績差距數據。在了解最佳對標方法的基礎上，衡量自己與他人的績效差距。可用的指標包括:利潤率、投資回報率、產品周期、每個員工的銷售額、每項服務/產品的成本，或者如何開發新產品或服務。
比較的時候，壹定要比較同樣的東西。蘋果比蘋果好，不是梨。同時根據經濟規模、不同的經營思路、市場環境進行調整。
通過對比業績，企業會發現與最好的公司的差距。“別人能做到，我們為什麽不能？”這樣，標桿管理可以幫助公司建立壹個戰略目標。在將相關信息告知高層管理人員和整個公司後，企業應根據數據設計行動計劃、實施方法和監督測量標準。
第五步，繼續標桿管理。當企業縮小與最佳案例的差距時，需要時間來使用共同的措施來監控實施的有效性。另外，因為表現最好的公司會不斷發展，“尋找並實施最佳方法”的標桿管理也是壹個只要開始就永遠不會結束的過程。