現在對於壹些新註冊的企業來說,申請壹個電子印章是免費的,而且使用起來非常方便,得到了越來越多人的認可。所以企業在申請的時候要有所了解。下面我給大家帶來如何申請電子印章的相關內容。讓我們來看看。
壹、企業如何申請電子印章?
壹般情況下,可以在公安機關、簽字機構、第三方電子合同平臺申請壹個電子公章。
1.通過公安機關申請電子公章。
這是申請電子公章最常規、最傳統的方式。申請人可先在網上填寫申請信息,憑營業執照原件、法定代表人身份證、授權委托書等辦理審批手續。
2.通過簽名機構申請電子公章。
這類企業主要為用戶提供簽名代理的業務,可以是線上平臺應用,也可以是線下門店。但同理,需要提交營業執照、法人身份證、公章、經辦人身份證等資料到簽字機構辦理,並支付壹定的費用。
3.通過第三方電子合同平臺申請電子公章。
第三方電子合同平臺主要為企業和個人提供電子合同、電子文檔簽署和證書存儲服務。但由於電子合同的簽訂涉及到印章的使用,第三方電子合同平臺也可以為用戶提供申請電子公章的服務。第三方電子合同平臺與公安部公民網絡身份識別系統、國家工商總局個人身份認證系統、企業信息系統對接,可快速審核企業和個人信息,幫助企業和個人完成電子公章申請。通過這種方式申請電子公章,不僅非常方便高效,而且企業可以直接使用平臺的電子合同簽訂和管理功能,滿足數字化辦公的需求。
總結:從效果上來說,以上方法都是可行的,從方便、高效、服務上來說,第三方電子合同平臺是最佳選擇。
二、在第三方電子合同平臺申請電子公章的流程
在第三方電子合同平臺申請電子公章的流程非常簡單,每壹步都有系統提示。根據系統提示,我們可以輕松完成電子公章的申請。可以概括為“登錄第三方電子合同平臺——註冊企業賬號——進行企業認證——等待審核”四個階段。
1.登錄第三方電子合同平臺。打開第三方電子合同平臺首頁,選擇並填寫企業聯系方式(包括企業名稱、聯系人、聯系手機號碼,選擇企業所屬行業),完成企業賬號註冊;
2.實名認證。登錄用戶中心,點擊實名認證進入企業實名認證頁面;選擇認證角色(企業、非企業組織;法定代表人/負責人、代理人);
3.提交材料。根據所選認證角色,填寫並提交具體信息,包括舊版“三證”(企業名稱、許可證號及照片、組織機構代碼及照片)、新版“三證合壹”(企業名稱、社會統壹信用代碼及照片)、法定代表人、客戶經理姓名、身份證正反面復印件、手機號碼、企業認證申請表、企業法人銀行賬號、銀行名稱及開戶網點;
4.等待審查。認證信息已提交,正在等待審核(審核結果將在大約壹個工作日內提供)。審核通過後,企業電子公章申請完成。
3.電子公章有法律效力嗎?
電子印章不是電子印章圖案。只有電子印章圖案沒有法律效力,必須滿足壹定的條件才具有法律效力。法律對有效的電子印章有如下規定:《電子簽名法》規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力,“可靠的電子簽名”要求:
1.電子簽名制作數據用於電子簽名時,專屬於電子簽名人;
2.簽名時,電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
3.簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現;
4.簽名後對數據電文內容和形式的任何改動都可以被發現。
因此,除了滿足可靠電子簽名的要求外,還需要滿足法律對電子合同的原始形式和保存條件的要求。因此,符合上述條件的電子簽名有效。
以上是我為妳整理的關於企業如何申請電子印章的內容。綜上所述,我們知道申請電子印章可以在公安機關、簽名機構、第三方電子合同平臺進行。