企業如何選擇OA?首先,OA系統中不同規模、不同組織類型的企業應根據需要選擇,基礎管理側重點不同,中小企業應註重自由協作、信息發布和文檔管理。中型企業關註的職能分工和流程標準化;大企業關註的效率提升和業務監管;集團企業更註重集中管理和風險控制。因此,根據本企業的特點和差異,進行有針對性的選擇就變得更加重要。通達OA推出了適合不同規模企業的OA,用戶可以根據自己的需求進行選擇。其次,選擇壹體化的OA系統。從OA系統的出現來看,主要集中在內部辦公資源的整合和內部部門的協作,對企業的基礎管理起到了穿透作用。隨著信息化建設的深入,企業越來越希望在OA的表單審批過程中,直接從CRM系統中獲取客戶數據和訂單號,從ERP系統中獲取產品型號和庫存數量,從HR系統中獲取組織名稱和員工編碼。接入OA,讓企業只通過壹個IP地址、賬號、密碼就可以登錄所有系統。總之,如何解決應用孤島、信息孤島、數據孤島,已經成為企業選擇OA系統,構建全員信息化平臺的重要需求。最後,要選擇性價比高的OA系統,有些企業還是認為“OA軟件越貴越好”、“OA軟件越便宜越好”,甚至“功能越多越好”。這其實是壹種片面的想法。其實壹個產品的價格高並不代表產品的質量高,也不代表產品的功能強大。與ERP不同的是,OA系統的要求壹般都是標準的,所以高價絕不是選擇OA產品的正確途徑,要著眼於OA系統的核心價值、可用性和可維護性。我公司用的是壹款通達OA,價格壹萬多壹點。雖然價格不高,但是非常好用。企業考慮OA系統是好事,但並不是每個OA系統都能滿足企業的需求。企業在選擇OA系統時,首先要定好定位:無論是中小企業、中型企業、大型企業還是集團企業,準確定位後貨比三家,購買自己最滿意的產品。
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