然而,現在市場上的在線學習平臺很多,壹個高質量的學習平臺應該具有功能多樣、課程內容豐富、數據分析智能化的特點,這樣才能滿足員工在線培訓學習的豐富體驗,也能讓員工自己安排培訓學習時間,讓學習更加靈活高效。
平臺功能的多樣性大致可參考如下:
1,信息管理功能:企業在線學習平臺可以按照部門、崗位創建多層次分類管理員工,形成完整的組織架構體系;可以使用Excel格式模板批量導入員工信息,或者設置賬號註冊字段信息,讓員工註冊自己的賬號參加考試;如果員工人數比較少,可以直接單獨添加,讓每個員工都獲得壹個獨立唯壹的賬號參與培訓學習。
2.自定義培訓學習時間範圍:在平臺中,企業管理員可以設置培訓課程的有效時間段,員工只能在設置的時間段內進入學習。
3.多種學習參與方式:企業可以選擇員工參加培訓課程的方式,包括免登錄、免登錄+密碼和賬號登錄學習。免登錄學習可以設置員工參與時需要填寫的信息字段;免登錄+密碼學習在免登錄學習的基礎上,增加了壹個數字密碼。學校可以自定義數字密碼,員工填寫正確的信息和密碼才能進入學習。賬號登錄學習可以指定員工參與,只有指定的員工才能通過賬號密碼進入學習。
4.學習完成條件:企業在線學習平臺是否具備無條件學習的條件,達到課程學習並通過課程考試。無條件學習:員工可以隨時隨地自由學習,沒有任何學習時長的限制。達到課程學時:員工的總學習時間要超過學校規定的分鐘數,或者員工可以學習全部章節,達到每章規定的學時。通過課程考試:在達到課程學時的基礎上,員工還要通過學校創設的課程相關考試才能完成課程,學習效果可以通過員工的考試成績來檢驗。
5.培訓相關參數設置:可設置學習監控,即禁止員工拖動視頻進度條播放,禁止員工復制圖文課件內容,可在設定時間彈出防掛斷提醒;可以限制員工使用手機進入學習,可以有效保護課件;可以讓員工邊學習邊點評答疑,增加交流互動;還可以設置課程點,員工只有通過課程才能獲得。
6.課程內容豐富:平臺可在線組織創建多個培訓課程供學習,並可無限分層分類創建課程,方便管理和搜索課程;還可以自定義課程的章節,上傳圖片、文字、視頻、音頻、PDF文檔等各種類型的課件。豐富的課件內容可以增加員工對培訓和學習的興趣和熱情。
圖形課件:可以在系統自帶的編輯器中創建文本課件,編輯器支持圖片上傳;
文檔課件:支持PDF格式的各類文檔;
視聽課件:支持mp4、mp3、oga和webm視頻格式。
7.數據智能分析:企業在線學習平臺實時跟蹤每個員工的學習時長、學習進度、狀態、是否通過考核等數據。並對未參加培訓的員工進行缺勤統計。在統計中可以查看具體的缺席人員名單,並通過名單進行培訓提醒。還可以根據數據反饋及時調整培訓進度,為企業中負責培訓學習的人員降低工作難度。