保密管理工作制度
機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規，依法履行保密義務，爭做學法守法的模範。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續，復印件耍同原件壹樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規定到所在地保密局辦理手續。
5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要註意內外有別，未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥櫃，並隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢後應及時清退。
8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。
秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律，忠於職守，認真執行各項保密制度和規定。
2、壹切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領導同誌的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險櫃，離崗時要上鎖，關好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時， 不得私自拆閱，並及時辦好移交手續。
4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度， 按規定範圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。
7、發現密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，並抓緊查找，采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領導同誌講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。
11．工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。
文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。 復印的秘密文件：絕密級的，需經原制發機關批準後才能復印；機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數，復印件要按原件壹樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律，打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理，不得讓無關人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機房內，禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客。
機要收發崗位保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對，及時登記、分發並履行簽收手續。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規定，嚴禁明密電混用。
4、分發文件要直送有關機要、秘書人員或領導同誌簽收，不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位，不得托人捎帶，嚴禁攜帶機要文件到公***場所。
6、凡領導親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領導指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。
8、禁止無關人員在機要室、收發室停留，嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內無人和下班時，要關好窗戶，鎖好門。
計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要建立在安全地帶， 並采取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對機房、主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格後，再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度， 進入機房的審批和登記制度；各單位要有壹位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。
4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，並有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝後，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，並做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯網的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統壹定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打遊戲，以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。
小車司機保密工作職責
1、司機不得向有關領導探聽、詢問公務中末公開的事項。 接觸到有關不宜公開的事項時，要主動承擔保密義務。
2、對高級領導幹部參觀、視(考)察活動的線路及下榻的地點不得外泄，並主動做好安全保衛工作。
3、在接觸公務交往中知悉的秘密事項不得擴散。
4、在接受運送國家秘密文件、資料和其他物品任務時，應直去直回，並謝絕無關人員搭乘。
5、領導臨時離車，車上有文件包或其他涉密書刊物品時，司機不得離車，以確保其安全。
6、領導離車後，司機要協助檢查車內有無遺落文件，發現時要立即交還本人。
7、出車時，非經領導同意的人員不準搭車，去要害部位時，除有關人員外，不準其他人隨車前往；未經允許，司機不得涉及秘密部位。
8、司機對乘車領導議論的事項，不傳、不議論。
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示後，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件壹律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱後退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件壹般每次不得超過兩天，急件閱後即退，不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，並辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱範圍。
5、文件閱畢後，必須簽註姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須註意保存與愛護，不得汙損或丟失。
7、凡發給領導幹部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、 保密部門聯系，***同采取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同誌審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復制的，必須經過批準，並標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統壹編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
◆以“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”為指導思想，各科室在安裝殺毒軟件時采用國家主管部門批準的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒，不使用來歷不明、未經殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體，不訪問非法網站，自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。
◆專網計算機必須裝地區統壹的防病毒軟件，並設立開機密碼。
◆在政府發文單上標有政府信息公開的三種方式，在擬文時標明是否公開以及公開形式。
◆嚴禁接入專網的計算機同時接入互聯網等公***網絡；嚴禁在接入專網的計算機與接入互聯網（外網）的計算機之間交叉使用U盤等移動存貯設備，在未采用防護措施（殺毒、格式化等）前不得直接交換數據；嚴禁涉密計算機、移動存貯設備與非涉密計算機、移動存貯設備混用。