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企業商業秘密管理包括哪幾個內容,每個方面如何管理

商業秘密基線保護方法(Baseline Protection Approach)

基線保護方法以“商業秘密泄密和保護原理”為基礎,綜合了全球優秀企業商業秘密保護最佳實踐慣例而形成的商業秘密保護方法。該保護方法包含完整的保護基線(20多類,300多個保護內容)、能力判斷和風險計算模型,能夠快速發現存在的泄密隱患,自動計算泄密風險,提供風險控制建議,最後形成TSBPM(商業秘密基線保護手冊)。

其中,保護基線所包含的300多個保護內容根據商業秘密泄密風險的變化趨勢動態調整,以維持其完整性和適用性。

商業秘密基線保護方法的特點是應用簡單、使用方便、內容齊全,特別適合中小企業用於商業秘密的保護,大型企業也可以借助該方法,快速分析判斷自己企業的商業秘密保護現狀,建立基本、全面的保護機制。

1. 基線保護方法的構成:

基線保護內容

保護能力判斷

風險計算模型

泄密風險計算

泄密風險比對分析

泄密風險控制建議

泄密風險報告

TSBPM(商業秘密基線保護手冊)

2. 基線保護方法的應用流程

註:TSBPM—商業秘密基線保護手冊

3. “商業秘密基線保護”特點

簡單實用,直接給出操作步驟和方法

保護內容完整,覆蓋了商業秘密保護的各個方面

可以作為深度商業秘密保護的基礎

通用性強,應用廣泛

能夠根據保護能力和泄密風險狀況,設計編制的個性化TSBPM

允許各企業根據實際保護效果,對TSBPM增刪調整

可以反復測評自己的泄密風險,進行比對,發現變化趨勢

4. 實施基線保護方法,企業可以獲得的信息

通過實施基線保護方法,企業可以獲得豐富的商業秘密保護信息:

自己擁有的商業秘密類別和數量

所擁有商業秘密的重要程度

企業對商業秘密的保護能力(綜合及分類)

企業的泄密風險大小

企業自身保護能力的變化趨勢(綜合及分類)

企業保護能力與同行業比較分析

企業保護能力與全行業比較分析

企業泄密風險的變化趨勢

企業泄密風險與同行業比較分析

企業泄密風險與全行業比較分析

提高保護能力,降低泄密風險的措施建議

綜合風險分析報告

符合自己企業特點的TSBPM

5. 基線保護的優點

簡單實用,無需學習了解繁瑣的風險評估理論,直接給出操作步驟和方法

對企業的組織架構、人力資源要求低

實施成本低

保護內容完整,覆蓋了商業秘密保護的各個方面

風險測評結果具有可比性,能夠通過比較,判斷自己的泄密風險程度

測評周期短

可以通過反復多次測評校準自己的保護基線

實施過程通用性強,而形成的TSBPM完全個性化,符合企業的實際狀況

6. 基線保護的缺點

對具體商業秘密資產的針對性不強

對組織架構復雜的企業適用性差

7. 基線保護的應用範圍

中小企業發現自己的泄密風險,采取有針對性的控制措施

大型企業快速測量現有的商業秘密保護現狀,發現商業秘密保護存在的隱患,為建立有的放矢的商密保護機制提供依據

發現企業保護能力和泄密風險的變化趨勢

與同行業的保護能力和泄密風險進行比對分析

與深度保護方法結合使用,為深度保護提供實施參考

在實施深度保護方法風險評估時,將基線保護內容作為風險參考點

IP轉移實施前,對接受IP壹方的保護能力進行測評,判斷IP轉移後的保護能力

對合作夥伴的商業秘密保護能力進行測評,判斷對外合作時商業秘密的安全

8. “商業秘密基線保護”與“深度保護方法比較”

商業秘密的深度保護方法是壹個動態的識別關鍵要素、分析數據、判斷決策、落實實施、效果評估、持續改進的完整科學管理過程,按照該商業秘密保護過程,各類企業可以完整、有效的保護自己的商業秘密。

對於大型企業,由於其具有充分的組織架構、人力資源和技術能力,所以不難完成上述商業秘密保護過程,實現對商業秘密的有效保護。但對於中小企業,則受上述因素的限制,很難按照上述過程對自己的商業秘密進行保護,而不實施完整的商業秘密保護過程,寶貴的商業秘密就處於泄密風險之中。

“商業秘密基線保護”,恰巧解決了中小企業在商業保護方面所面臨的兩難選擇,提供了壹種簡單、實用、有效的商業秘密保護方法,平衡了保護投入和泄密風險之間的矛盾,特別適用於中小企業,以及商密保護基礎薄弱的大型企業。

參見: 商密衛士—中國商業秘密保護網

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