公司部門設置及崗位職責
1
、企業管理部
2
、財務資金部
3
、人力資源部
4
、技術質量管理部
5
、安全環境管理部
6
、市場營銷部
7
、合約成本部
8
、審計部
9
、黨政綜合部
10
、物資中心
11
、工程管理部
1
、企業管理部
負責企業戰略管理,
就企業發展向領導提供決策信息。
及編制企業中長期發展規劃;
調研產業前景及發展趨勢。
負責內部機制建設管理,建立健全內部管理制度和機制,完善內部流程,協調建立
公司規章制度運行監督與管理;
負責策劃推進企業管理制度與企業管理標準化工作;
收
集整理相關信息、調研分析企業內部運行情況,為上級提供參考信息。
策劃公司各類管理機制方案的改革。負責公司相關改革策劃與起草;制定公司相關
改革方案;組織本部改革方案的實施;
負責企業的資質相關管理工作,保證企業運行資格的有效性與符合企業發展要求,
牽頭組織企業營業執照、資質證書的申報、評審、變更、升級、取證、換證與年檢及管
理使用工作;統籌指導各單位各類資質的申請、升級、增項和年檢等工作;負責企業資
質滿足企業發展需要開展調查、分析工作,為資質管理提供信息。
籌備董事會、工作會等由辦公室組織的綜合性會議;
公司有關文件、年度工作報告、工作總結及典型性經驗、調研材料的起草、匯總;
起草、審核或轉發各類文件、報告及函件;行政文件的審核;行政文件的管理及歸檔;
對外傳真文件的收發。
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印鑒的保管、使用。印章的刻制、發放,並形成可追溯性記錄;
做好公司行政檔案收集、分類、整理、鑒定、保管及收發使用,檔案資料的開發利
用;負責對公司各單位提供相關信息資料;規範檔案管理。制定企業檔案收集、整理、
保管、開發利用、借閱等各項規章制度;負責上級及地方建設主管有關部門對檔案工作
檢查的迎審工作;對基層單位檔案工作進行監督、指導。負責對本單位形成的各類載體
進行收集、整理、鑒定、保管、借閱、使用、統計、銷毀等;
負責
QSE
體系運行管理,保證
QSE
體系正常運行,組織
QSE
體系文件修訂工作;負
責收集、整理
QSE
體系運行信息,提出調整和改進意見;負責編制內審計劃,組織內審
工作,並落實內審問題處理;協助管理者代表做好外審及管理評審工作。負責
QSE
體系
第三方認證工作;負責管理
QSE
體系有關文件、資料;負責指導、培訓內審員及相關人
員;
構建信息資源管理體系,管理維護公司信息,使公司信息內外溝通暢通,實現管理
信息化。
制訂全公司信息化發展規劃;
負責公司信息化領導小組和信息化工作小組日常
工作;
統管信息中心規劃實施
(
IT
規劃的制訂,
各項信息制度的制訂,
應急預案的制訂,
IT
的項目管理,方案制訂、應用系統的開發等)
;統管
IT
基礎設施運維(服務器維護、
網絡
/
網絡設備維護、安全管理、桌面終端機維護、各業務應用系統的運維等)
;統管信
息系統實施及維護(應用系統的實施、
IT
培訓等)
;公司網絡系統中各種服務器等軟硬
件的安裝、配置、維護及應用開發等工作,構建穩定快速的信息化網絡。協助各業務部
門優化業務流程;
審核全公司各分子公司的信息化發展規劃;
審批全公司各分子公司的
管理軟件的開發和實施;
指導全公司各分子公司的信息化發展;
評審及管理全公司信息
化科技立項項目;
負責公司網站的網頁維護和信息發布,不定期的對網站進行改版,搜集相關資料,
增加網站信息量;
負責辦公管理系統,提供辦公系統的開戶、權限劃分、信息的發布、查詢等功能;
負責機房設備,包括服務器、交換機、集線器、路由器、防火墻、配線架、網線、
接插件等硬件設備的維護和管理;
負責
DNS
、
WEB
、
FTP
服務器和網絡軟件的安裝、維護、調整及更新。
對網絡系統進行安全維護,
防止黑客入侵、
病毒侵害,
配合有關部門進行相應管理;
負責定期備份各系統數據,確保其安全;
負責公司各應用系統的維護,為使用單位、部門提供技術支持;
負責網絡故障的檢測和排除,及時發現和處理網絡出現的問題;監視網絡運行,調
3
整網絡參數,調度網絡資源;保管網絡拓撲圖、網絡接線表、設備規格及配置單、網絡
管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等網絡資料;每年對公司計算機網絡的效能進
行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改進措施;負責公司域名註冊審核,根
據公司網總體規劃,對各系統合理分配域名;學習網絡新技術,優化和擴展公司網絡功
能;推動網絡知識的普及,提供公司內單位和個人的網絡知識培訓;
預防和解決計算機和網絡病毒,及時升級防殺病毒軟件;
開展歸口管理的創獎和評先工作;
負責公司部門車輛的使用管理;
負責公司車輛保險的購買,車輛年檢、理賠、過戶、報廢等工作。