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《設計師要懂溝通術》讀書筆記

因為每個人似乎都可以提出設計方面的意見,所以有可能眾口難調。產品需要團隊合作才能做成,需要去說服別人,才能將概念轉化為產品進行落地。

最好的創意(不總是)勝出,最終決策出來的方案,也許受到決策當時各意見方說服力的高低。

所以既要能夠將設計思路、意圖表述清楚,也要尊重他人意見,得到最好的方案、得到大家的支持。

成功的設計具備的三個特點: 解決了問題;對用戶來說易於使用;能夠獲得廣泛的支持。

也就是每壹個設計決策,都有背後的問題和原因,需要將它們與設計方案聯系起來。

要觀察用戶的感受、流程,實際的用戶感受是做決策的重要依據。

同時拿出多個備選方案進行比較,讓其他幹系人(業務、產品、開發等)都能理解為什麽要這麽做。只有大家目標壹致,才能更好地實現最終的目標。

要成為偉大的設計師,溝通技巧和設計能力同樣重要。

在工作分工之外,大家都是普通人,有自己的喜怒哀樂。項目之外的關系、溝通也有助於了解他們的喜好,也更好地推動項目的前進。

團隊中的幹系人包括高管、開發、產品、項目經理、市場、運營等等。每個人都會有自己的訴求。需要針對不同人的訴求,有重點的進行回應。

減少設計文件中會幹擾別人註意力的元素、文字等。比如圖片的選用應該與主題相關,顯得更加真實。文字的不對齊也會讓人疑惑是故意的還是不小心。這種註意力的分散容易讓對話的重點發生變化。

預估他人的反應,想想他們的反對意見,也是從另外的視角來看待設計方案。通過備選方案來佐證設計方案的合理性。

還有就是要形成正面的討論氛圍。同時設置會議的主要議程,避免無休止的跑題。

首先,要讓幹系人暢所欲言。讓他們被理解、被尊重。

其次,要弄清楚解決方案後面,他們實際上想要解決的問題。通過復述與對齊理解,弄清楚目的是什麽,再去想是否有更好的解決方案。即從表面需求到本質需求的挖掘。

通過記筆記的方式,建立信任、分清重點,也便於事後的總結落實。

要保持開放性,學會合作***贏。用批判的心態面對壹切觀點,包括自己的觀點。

要肯定他人意見的重要性,讓別人願意表達。如果讓人們成為產品決策的壹部分,後面他們會更加維護這個產品,因為他會認為這是他自己的決策。

要引導被人贊同我們,而不是強迫。通過定義問題,來區分什麽是有效、什麽是無效,避免個人偏好對於設計決策的影響。

首先從用戶和產品的角度來看,明確目標。

然後通過方案之間的對比,讓他人具有選擇權,參與到決策之中。分析每壹個方案的利弊,理解每壹個決策後面的不利因素。讓幹系人自己在現實情況中取舍,而不是壹味的理想主義。

當實在無法達成壹致時,可以不急於當下做決定。

將設計決策與商業目標、用戶目標聯系起來

從用戶角度而言:常見的設計模式讓用戶快速熟悉;通過信息分層引導用戶視線流動;通過主要任務的流程分析減少用戶的操作。

同時,經過數據驗證的、用戶測試的或者有研究支持的結果,更具有說服力。

在實際決策中,受到的限制壹般有:資源和人力的限制;技術實現的限制、標準/規範的制約。

理想回應的基本流程:首先是通過復述確定對於問題的理解壹致;然後是描述解決方案;接下來通過聯系用戶目標、商業目標來突出設計方案比其他方案的有點、取舍在哪裏。最後直接征求幹系人的統壹,達成***識。

會後通過會議紀要,跟進落實。明確問題範圍。留痕的目的是為了避免後續對於同壹問題,還有其它幹系人有意見。可以翻出記錄,減少討論。

即便付出努力,意見還是不壹致。首先得弄明白原因是什麽。是需求沒被滿足、還是理解不壹致,是確實需要修改,還是只是幹系人偏執,想要顯示自己的重要性。

在不得不納入他人不合理的意見時,可以考慮隱藏、轉移等簡約設計的方法。 交互設計中的簡約設計方法 -

在面對這些問題時,並不壹定要非此即彼,也可以得到壹個比當前選項更好的解決方案。

適當設置、調整和溝通期望的能力比每天制造殺手級設計的能力更為重要。也就是讓幹系人明白每壹個決策後面的考量、制約和利弊,放棄理想主義。

設計是通過勾勒願景來促成整個團隊的合作,描繪藍圖、展現期望,讓大家明白自己工作的意義是什麽,讓大家有動力、有目標。凝聚人心才能闊步向前。

所以,設計需要團結盡可能多的人,不要局限於自己的思想、方案,要用批判性思維審視壹切觀點,用開放性思維傾聽大家的意見。讓大家都參與到設計決策之中,通過分析對於用戶的價值、對於商業的價值,權衡開發成本、資源、標準等的限制,做出取舍。只有大家都參與進來,才會從心底認同方案,堅決維護與促成方案的實現。

與整個項目團隊的是合作***贏而不是非此即彼的零和博弈,統合綜效,發揮集體的智慧與力量,才有可能促成壹個好概念轉變為壹個好產品、好商品、好用品。為用戶、公司、項目組帶來價值。

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