1、企業詢證函是被審計單位在財產清查活動中，為核實單位與往來單位之間往來款項的真實性而寄送至往來單位的壹種核對函件。企業詢證函主要用於確定被審計單位與往來單位在截止於特定日期的往來款項余額。按照回函要求的不同，企業詢證函可以分為積極式詢證函和消極式詢證函，其中積極式詢證函指無論詢證函記錄如何詢證人都要求被詢證人回函的函件，消極式詢證函指當詢證函記錄與被詢證人記錄壹致時不回函，僅當詢證函記錄與被詢證人記錄不壹致時回函的函件。詢證函的函證方式是會計師事務所對上市公司的審計中常用的壹種審計方法，審計機構以期通過第三方的函證來確認被審計單位的會計處理是否真實、準確，記錄的業務事項是否是客觀存在的。
2、從詢證函的作用來看，詢證函的目的是確認雙方之間的債權債務，如果債務人對債權人的債權未提出任何異議，並進行了確認。之後又以債權超過時效為由拒絕履行債務。那麽審計的結果就不能保證真實客觀，詢證函的將無法起到對應收帳款進行確認的作用。
3、按照回函要求的不同，企業詢證函可以分為:1、積極式詢證函:無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。2消極式詢證函:當詢證函記錄與被詢證人記錄壹致時不回函，僅當詢證函記錄與被詢證人記錄不壹致時回函。消極式詢證函應在下列情況同時滿足時才應當使用:重大錯報風險評估為低水平;涉及大量余額較小的賬戶:預期不存在大量的錯報;沒有理由相信被詢證人不認真對待函證。