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企業郵箱被惡意利用發送垃圾郵件怎麽辦?

垃圾郵件的發送可能會對企業聲譽和業務造成負面影響,如果企業郵箱被惡意利用發送垃圾郵件,以下靠譜郵件給出的壹些應對措施:

1.立即改變密碼:首要的步驟是更改受影響郵箱的密碼。確保密碼強度足夠高,並避免使用與其他戶相同的密碼。

2.啟用雙重認證:強化安全措施,如啟用多因素身份驗證(MFA)或雙重認證(2FA)。這樣可以增加登錄郵箱的安全性,確保只有授權人員能夠訪問。

3.監測和過濾垃圾郵件:配置垃圾郵件過濾器,靠譜反垃圾郵件雲網關以幫助識別和攔截垃圾郵件,或選擇靠譜郵件的中繼外發服務,靠譜郵件大白智能監測外發監測服務,內嵌反垃圾、反釣魚、反病毒等安全能力,能自動捕獲被利用的郵箱對外發送的垃圾郵件、釣魚郵件並進行隔離,同時發送提醒郵件告知IT及時修改賬號密碼,保障郵件系統穩固安全。

4.限制發送權限:通過限制企業郵箱賬戶的發送權限,可以減少惡意使用的風險。確保只有授權的用戶能夠發送郵件。

5.掃描和清除惡意軟件:進行全面的安全掃描,確保受影響的計算機沒有惡意軟件或病毒。使用可信的安全軟件對所有受影響的設備進行掃描和清除。

6.更新修復郵箱系統漏洞:確保企業郵箱和相關軟件都是最新版本,以減少潛在的安全漏洞,自建郵件系統及時更新廠商提供的補丁和更新程序。

7.加強員工培訓:加強員工對安全意識的培訓,教育他們如何識別和處理垃圾郵件,以及避免點擊可疑鏈接或下載惡意附件。

總之,還是要積極采取措施來避免郵件濫發,加強密碼強度和郵箱系統的安全漏洞,來避免垃圾郵件的發送可能會對企業聲譽和業務造成負面影響,靠譜郵件壹站式解決郵件收發難題,反垃圾郵件雲網關,中繼外發服務等保障郵件系統安全,確保郵件順暢收發!希望以上回答能夠幫助到您!

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