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如何設置企業郵箱管理員?

企業郵箱管理員是企業郵箱開通後,服務提供商提供給企業的壹個管理賬號,用於管理企業郵箱中的所有郵箱賬號。不同企業的郵箱管理員的作用是不壹樣的。

添加&;修改&;刪除用戶。企業管理員可以創建多個以企業域名為後綴的電子郵件帳戶,並將其分配給員工。管理員擁有創建、刪除和修改這些帳戶密碼的管理權限。

添加&;修改&;刪除部門。根據組織結構創建部門,將用戶劃分到不同的部門。

設置企業定制信息。標誌是企業形象的壹部分。企業管理員可以在公司電子郵件中設置自己的公司徽標。設置成功後,員工登錄webmail,企業logo會顯示在郵件頁面。幫助企業樹立形象,增加企業凝聚力,讓員工更有歸屬感。

郵箱正在移動。企業更換郵件系統對管理員來說是壹個很大的考驗,因為歷史郵件遷移量巨大,流程復雜。對於稍微大壹點的公司來說,幾乎不可能教會每個員工設置壹個客戶端。湯姆的企業郵箱提供了移動所有員工的功能。管理員只需要1分鐘就可以開始移動所有員工,而員工只需要輸入舊郵箱的密碼就可以將歷史郵件收集到新郵箱中,無需任何配置。

郵件備份。管理員可以對企業的郵件賬號進行備份設置,避免因員工誤操作刪除郵件而丟失重要郵件。

郵件組。將壹個企業下的多個郵件賬號添加到郵件組後,在給成員發送郵件時,將不再需要逐個添加郵件,直接將信件發送到郵件組郵箱,所有成員都可以收到郵件。

隨意發帖。啟動高端免費郵件服務。企業郵箱綁定微信後,收到微信郵件後會立即提醒,隨時隨地在微信中收發郵件,幫助企業更高效的移動辦公。

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