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企業在校園招聘時應該註意什麽

企業在校招時應做好以下準備:宣講前的宣傳好的宣傳是校招成功的壹大半!宣講時間和地點確定後,比較常規的宣傳手段有在校園區(包括附近其他學校)張貼海報;與學校就業辦聯系,在學校網站上發布招聘信息;在學校BBS上發帖子並安排人每天頂帖子;在專業網站上發布信息;在宣講課室的附近和現場懸掛橫幅、大型噴繪背景……考慮到與時俱進,還可以開通招聘專用微博、制作校園招聘網頁、設置獨立郵箱收取簡歷等。有幾個細節需要特別註意。壹是最好在學校招募壹到兩名校園大使協助完成上述工作,他們能讓張貼海報、頂帖子等工作內容更落地,尤其是部分學校的BBS還只對本校學生開放;二是宣傳要有壹定的提前量,同時考慮到海報可能被覆蓋、撕毀等情況,要作第二輪、第三輪重復張貼的安排;如果宣講不止去壹個城市,那麽最好能在每個城市安排壹名接口人。接口人的任務包括提前考察宣講場地、面試場地,與學校確認是否能掛橫幅和噴繪背景,是否有電教化設備,以及是否需要為工作組借車、打印資料等資源協調的事宜。課件和物料準備首先是宣講過程需要壹個精心制作的PPT,內容應包括企業想要傳遞的主要信息點,例如企業的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場發揮是很重要的,但應該在壹個框架下進行,這樣才能避免遺漏重要的信息點和語音傳遞造成的信息扭曲,尤其是要在多個地點進行宣講的情況下,這點更為關鍵。其次是壹段精彩的企業宣傳片。有條件的企業最好能為校園招聘制作壹段宣傳片,可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學們看,也可以設計為宣講正式開始的第壹個環節,其內容與PPT互為補充,重要信息則可用不同表現手法重復出現,以便於到場的同學們加深印象。再次是現場布置和前期宣傳所需要的物料,例如海報(室外張貼)、折頁(現場發放)、易拉寶(現場擺放)、橫幅(室外宣傳)、背景噴繪(會場布置)、工作證(工作人員佩戴)等。通常在企業裏,HR部門可向市場部門(或宣傳部門)提出需求,由市場部門(或宣傳部門)負責制作。最後是面試筆試的試題。至於宣傳片和物料該如何制作,建議交給專業公司即可。HR部門和市場(宣傳)部門應加強信息溝通,以確保招聘意圖和企業現有素材的選擇相吻合。壹個完整的宣講會必須的課件還有:《企業簡介》、《招生簡章》、《校園招聘執行手冊》、《答疑(標準版)》、《簡歷刪選標準》、《結構化面試題庫》、《結構化面試評分細則》、《筆測題(主觀部分)評分原則》、《無領導小組討論(群面)題庫》、《無領導小組討論評分細則》。其中,選材內控標準壹般在《簡歷刪選標準》和《結構化面試評分細則》中體現。由於每個企業招生方向和招聘模式的區別,其宣傳手段和宣講及測試環節的設計也必然千差萬別,我們在這裏所說的,很可能是掛壹漏萬的。我們主要強調的是壹致性:招聘需求與招聘環節設計的壹致性、工作人員口徑和判斷標準的壹致性。宣講會現場控制宣講會現場最大的風險點就是“門庭冷落”。因此,在宣講會的前夜,應當整理在線投遞的簡歷,並通知部分符合企業需求的同學來參加宣講會。如果收到的簡歷不多,則建議略過篩選簡歷,通知所有投遞了簡歷的同學。同時應準備好人手在宣講會開始前壹個小時,去人流集中的教學樓、食堂等地方發放單頁,以增加現場人氣。再回顧之前的工作——在與學校確定宣講場地的時候,壹定要正確估量企業的影響力、招聘時間段、學校未就業人數等因素,不可盲目追求課室的氣派。寧願選個100人的課室擠滿150人,也不願意300人的課室來了200人。氣場,對後期的面試簽約環節影響很大。宣講會第二個較大的風險點是宣講課室的臨時調整,包括時間調整和地點調整。解決這個問題的關鍵就是變通,沒有固定的解決思路。

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