1，組織溝通能力強、業務熟練。
2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3，普通話標準流利，形象氣質佳，親和力強。
4，工作上認真負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。
5，協助總經理管理部門工作，協調內部員工關系。
6，配合經理處理外部公***關系，參與公司活動的策劃、組織工作。
7，高效率地完成經理指派任務，對於公司制定計劃認真執行，發展業務團體。
8，負責人員的招聘、調離。
9，熟悉各類證件的年檢審查。
行政管理人員主要有以下幾個方面的職能要求：
1，服務於企業經營活動的各類輔助性事務。如辦公室管理，包括辦公用品的采購、管理、更新等；各類臺帳的建立、檔案管理；文件的整理與下發，上傳下達，總結報告撰寫；督查督辦，領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤；公務車輛管理、接待管理等等。
2，服務於領導的日常工作。包括領導的日程安排、行程預定、端茶倒水、信息匯報等等。需要有良好的溝通能力和系統思維能力，根據總經理的喜好，選擇合適的的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。
3，其他職能型工作。有的企業會把行政與人力資源合到壹起，那麽行政主管會負責到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內容。還有的企業會把行政和企業運營合到壹起，那麽行政主管還會涉及到運營分析、企業戰略等方面的內容。