壹個制度壹般有總則、管理機構與職責、機構管理範圍、業務管理規範、獎懲或責任追究、附則等幾大塊。
作為軟件公司，涉及保密的事情不少，要在總則中把保密的概念、保密的範圍、密級劃分和工作原則、管理體制等說清楚，在管理機制和職責等方面，要把研發、產品、人力資源、法律事務等相關部門的職責、協同關系等說清楚，在業務管理規範方面，則要基於軟件開發、驗證、測試、檔案管理等各流程環節設定關鍵結點的管理規範、標準等，強調操作性；在責任方面，則要對違反管理規範的事件有明確的處理標準，可分主要的幾項加以控制，當然責任上有輕重、損失有大小，要明確；在附則中，要明確該制度的責任主體是誰，誰負責解釋，實施日期等。
作為保密，壹般應當有個保密協議，要將規章制度中的標準和規範等落實在協議中，這個協議壹般可作為壹項重要工作的組織部分，同時也應當是人事管理的組成部分，在人事管理中，應當有個總的保密協議或在總的人事協議中有較為可操作的保密條款。
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