顧名思義,IT規劃就是對信息化工作的壹個規劃。信息化是有目的的,無論是上財務軟件還是OA系統,都是為了對某種具體的需求信息化。IT規劃就是針對單位未來的信息化進行如下規劃:有哪些應用需要IT技術的支持,比如財務、OA還是具體的某塊業務;各種需求之間的關系是怎樣的,比如財務系統中的哪些數據需要OA來提供,OA的哪些應用需要財務系統提供相應的數據以供分析;未來理想的信息化目標是什麽;根據各需求的輕重緩急,應該先上什麽系統,再上什麽系統,並充分考慮投資,以便逐步達到目標。
通過對IT規劃具體工作的理解,就能了解為什麽信息化需要IT規劃了。
1 針對業務需求的IT應用越來越多需要IT規劃
在IT應用的初期,有無IT規劃是無關緊要的,但是隨著IT應用的廣泛和深入,越來越多的業務需求需要IT系統的支持。以某市環境監測站為例,就存在多種應用系統的需求:整個中心需要辦公自動化系統、財務部需要財務系統、人事科需要人力資源管理系統、汙染源監測管理室需要各種汙染源的實時監測系統、分析實驗室需要各種數據分析系統等。
這些系統往往不是彼此孤立的,而是彼此之間存在數據上的***享和交換。如果在上這些系統之前,沒有經過整體的規劃,只是基於某塊業務自身的需求上了相應的信息系統,那麽就可能導致“信息孤島”問題的產生。
2 業務需求分析越來越復雜需要IT規劃
在進行信息化之前,首先應該明確業務需求,就是通過信息化所支持的業務是什麽。但是在信息化從簡單到復雜的過程中,人們對梳理業務需求的重視程度不高;很多情況下,針對很小的業務需求,就匆忙上了信息系統,而不是在基於對單位未來整體業務需求明晰的基礎上實行信息化。這樣,由於對業務需求了解不全面,信息系統很快就跟不上業務發展需要,而且信息系統的可擴展性較差。
基於上述原因,很多單位不得不上很多信息系統,然後通過各種轉換實現壹些數據交換,這不僅導致重復投資,而且使得整個信息系統的結構失衡,維護成本高並且穩定性差,難以建立基於整個業務的數據分析和決策支持系統。
3 信息化投資和信息化項目管理需要IT規劃
目前,信息化所需的投資越來越大,任何單位不可能同時上所有的應用系統,因此根據業務需求的輕重緩急以及各個業務系統之間的關系進行必要的規劃,逐步上系統,是更好的選擇。另外,很多應用的信息化本身也有先後次序的要求,也需規劃。最後,針對壹個業務需求而言,也常常存在逐步實施的必要,因為若系統實施過於復雜,不僅導致項目管理難度增大,而且會牽扯過多人員的精力,從而影響日常工作。