2.管理的層級很多:縱向來說，大型機構是分類、分層、跨區域的，管理難度更大；橫向來說，設備采購、技術支持、物業管理、應用管理都是分類集中，協調難度更大。
3.花費的時間越多，層級越多，計劃、申請、審批層級越多，需要的時間越多，設備采購、調撥、發放層級越多，到貨周期越長，設備查詢、統計層級越多，信息收集、反饋經驗層級越多，人力越多，所以需要的時間越多，設備維護、檢查涉及的部門、機構、層級越多，是統壹的。
4.受限於管理手段和管理方法以及信息在傳輸中的自然衰減和變異，信息的準確性大打折扣。受設備管理手段的限制，設備信息的準確性難以保證。受設備管理方式的限制，設備信息的實時性和真實性存在缺陷，信息傳遞存在多層次，導致設備信息的衰減和變異。
5.受限於管理手段和管理方式，難以有效利用設備的服務資源，導致:保修期內的設備故障無法在保修期內修復，增加了維修成本；由於維修信息渠道不暢，類似故障的預防或維修成本增加，維修檔案記錄不明，導致額外維修支出增加，缺乏對特定品牌設備質量信息的跟蹤，采購缺乏參考，導致維修資金增加。