第壹章:企業綜合辦公室的職責綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、後勤、法律、行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.遵守國家相關法律法規,執行公司各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善相關規定,建立工作流程。
負責勞動合同、勞動關系、薪酬福利等人力資源管理。
3.負責公司人才需求計劃的起草、員工招聘、員工招聘、辭職和退休。
4.負責印刷、信函印刷、收發、保密,以及公司文件、人事檔案、聲像檔案的管理。
5.按照文件管理的標準流程,認真審核公司擬下發的公文,做好函件的報送、填制和催辦工作。
6.負責起草公文,起草各類綜合性文字材料。
7.負責公司的會議管理(不包括專業會議)。
8.負責公司的日常接待和外聯工作。
9.負責公司的信息化建設。
10,負責辦公設備的管理、驗收和交接。
11,負責政府車輛的管理。
12.按時完成公司領導交辦的其他任務。
第二章:企業綜合辦公室職責1。負責全公司的綜合協調、行政文秘工作、辦公信息化和辦公事務;
2.負責公司各類行政文件和電報的起草,負責各部門的審核、簽發和上網;負責行政公文的受理、登記、傳閱、催辦、歸檔、保密和保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織和服務,整理、打印和歸檔會議紀要,並根據會議要求監督和反饋會議議定事項的落實情況;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統壹標準和辦法;編輯打印公司工作動態及相關業務信息,及時向各股東單位報送業務及生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、公司治理結構和經濟運行分析,並組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責公司辦公網絡系統的現代化和自動化升級。有效利用現代化辦公工具,提高辦公效率,降低辦公成本,實現資源共享;負責公司網絡辦公室的使用、維護和管理;
7.負責公司低值易耗品和辦公用品的計劃、采購、儲存、發放和規範管理;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記和驗證。
9.負責公司節假日休息時間的協調和安排,安排公司節假日和休息日的值班輪換和工作交接;
10.受公司領導委托,做好轄區內與當地政府各方的協調工作,完成當地政府交辦的社會工作;
11.完成領導交辦的其他臨時工作。